هنگام استفاده از پردازنده صفحه گسترده Microsoft Office Excel ، علاوه بر مقایسه مقادیر عددی ، اغلب لازم است داده های متنی ("رشته") سلول های جدول را نیز مقایسه کنید. اگر قرار باشد نتیجه کار به صورت یک مقدار عددی یا منطقی بدست آید ، می توان با استفاده از توابع مقایسه داخلی اکسل این کار را انجام داد. در غیر اینصورت ، اگر نتیجه برای برجسته سازی بصری سلولهای جدول مطابق (یا غیر همسان) باشد ، می توانید از گزینه های قالب بندی مشروط استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید مقادیر متن را در سلول های ستون جدول با متن نمونه مقایسه کنید و همه موارد مطابقت را دوباره محاسبه کنید ، از تابع مقایسه سلول COUNTIF داخلی استفاده کنید. با پر کردن یک ستون با مقادیر متن شروع کنید و سپس در یک ستون دیگر ، روی سلولی که می خواهید نتیجه شمارش را در آن مشاهده کنید کلیک کنید و فرمول مناسب را وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر مقادیر علامت گذاری شده در ستون A باشد ، و نتیجه باید در سلول اول ستون C قرار گیرد ، محتوای آن باید به شرح زیر باشد: = COUNTIF ($ A: $ A ؛ "انگور") در اینجا "Grape" یک مقدار رشته ای است که مقادیر تمام سلولهای ستون A با آن مقایسه می شود. شما می توانید از تعیین آن در فرمول صرف نظر کنید ، اما آن را در یک سلول جداگانه قرار دهید (به عنوان مثال ، در B1) و پیوند مربوطه را وارد کنید به فرمول: = COUNTIF ($ A: $ A؛ B1)
گام 2
در صورت نیاز به برجسته سازی بصری نتیجه مقایسه متغیرهای رشته در جدول ، از گزینه های قالب بندی مشروط استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید سلول هایی را در ستون A انتخاب کنید ، متن متناسب با الگوی موجود در سلول B1 ، سپس با انتخاب این ستون شروع کنید - عنوان آن را کلیک کنید. سپس روی دکمه Conditional Formatting در گروه دستورات Styles در صفحه Home در فهرست Excel کلیک کنید. به بخش "قوانین انتخاب سلول" بروید و خط "برابر" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده ، یک سلول نمونه را مشخص کنید (روی سلول B1 کلیک کنید) و گزینه ای را برای مطابقت ردیف ها در لیست کشویی انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه "تأیید" کلیک کنید.
مرحله 3
هنگامی که شما باید بیش از یک سلول متن را با یک الگو مطابقت دهید ، از ترکیبی از توابع IF و CONCATENATE داخلی استفاده کنید. تابع CONCATENATE مقادیر مشخص شده را به یک متغیر رشته متصل می کند. به عنوان مثال ، دستور CONCATE (A1؛ "و"؛ B1) متن "و" را به ردیف از سلول A1 اضافه می کند و پس از آن ردیف را از سلول B1 قرار می دهد. رشته ساخته شده به این روش را می توان با استفاده از تابع IF در برابر الگو مقایسه کرد. هنگامی که شما نیاز به مقایسه بیش از یک رشته دارید ، راحت تر است که نام خود را به سلول نمونه بدهید. برای این کار ، روی آن کلیک کنید و در سمت چپ نوار فرمول ، به جای تعیین کننده سلول (به عنوان مثال ، C1) ، نام جدید آن را تایپ کنید (به عنوان مثال ، "نمونه"). سپس روی سلولی که نتیجه مقایسه در آن است کلیک کنید و فرمول را وارد کنید: IF (CONCATENATE (A1؛ "و"؛ B1) = نمونه؛ 1؛ 0) در اینجا واحد مقداری است که سلول با فرمول در صورت وجود خواهد داشت مقایسه نتیجه مثبت و صفر نتیجه منفی می دهد. ضرب این فرمول برای همه سطرهای جدول که باید با نمونه مقایسه شوند بسیار آسان است - مکان نما را به گوشه پایین سمت راست سلول منتقل کنید و هنگامی که مکان نما تغییر کرد (به یک صلیب سیاه تبدیل می شود) ، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و این سلول را به آخرین ردیف مقایسه شده بکشید.
