تقریباً همیشه ، تجزیه و تحلیل داده های قرار داده شده در جداول شامل مقایسه آنها با یکدیگر یا مقادیر مرجع است. اگر از ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel برای کار با اطلاعات جمع آوری شده استفاده می کنید ، می توانید از توابع داخلی آن در عملیات مقایسه استفاده کنید. ساده ترین توابع از این نوع "EXACT" و "IF" هستند.
لازم است
ویرایشگر جدول Microsoft Office Excel 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
از تابع EXECUTE استفاده کنید تا ببینید آیا مقادیر دو سلول جدول یکسان هستند. به عنوان مثال ، اگر مقادیر مقایسه شده در سلولهایی با آدرس B3 و C3 قرار گیرد و نتیجه مقایسه آنها باید در سلول D3 نمایش داده شود ، با ماوس بر روی آن کلیک کرده و به برگه "فرمول ها" در فهرست اکسل بروید. در گروه فرمان "Function Library" ، لیست کشویی "Text" را باز کرده و خط "EXACT" را در آن انتخاب کنید. در نتیجه ، یک فرم با دو قسمت "Text1" و "Text2" بر روی صفحه ظاهر می شود ، در هر یک از آنها آدرس یکی از سلول های مقایسه شده (B3 و C3) را قرار دهید. سپس بر روی دکمه تأیید کلیک کنید و نتیجه مقایسه را مشاهده خواهید کرد - یا کتیبه "FALSE" یا "TRUE".
گام 2
اگر متن "FALSE" یا "TRUE" در نتیجه مقایسه برای شما مناسب نیست ، از عملکرد "IF" استفاده کنید - به شما اجازه می دهد مقادیری را که باید در نتیجه عملیات نمایش داده شوند تنظیم کنید. پس از قرار دادن مکان نما در سلول انتخاب شده برای خروجی ، لیست کشویی "منطقی" را در همان گروه از دستورات "کتابخانه توابع" باز کرده و اولین خط - "IF" را انتخاب کنید. فرم ظاهر شده برای پر کردن آرگومان ها شامل سه قسمت است. در اولین مورد - "Log_Expression" - خود کار مقایسه را فرموله کنید. به عنوان مثال ، برای اینکه بدانید مقادیر سلولهای B3 و C3 یکسان است ، B3 = C3 را بنویسید. در قسمتهای "Value_if_true" و "Value_if_false" ، برچسب ها یا اعدادی را قرار دهید که در صورت مثبت یا منفی بودن مقایسه ، باید نمایش داده شوند. برای پایان دادن به آرگومان های عملکرد ، تأیید را کلیک کنید.
مرحله 3
اگر برای مقایسه دو ستون جدول لازم است یک خط مقایسه به خط انجام شود ، یکی از توابع شرح داده شده در بالا را در ردیف اول ستون سوم قرار دهید و سپس آن را به ارتفاع ستون های مقایسه شده گسترش دهید. این کار را می توان انجام داد ، به عنوان مثال ، با کشیدن گوشه پایین سمت راست سلول با فرمول - هنگامی که نشانگر ماوس را روی آن حرکت می دهید ، مکان نما به یک امتیاز سیاه تبدیل می شود. سپس ستون سوم را انتخاب کنید و در صفحه Home ، لیست قالب بندی مشروط را در گروه دستورات گسترش دهید. در بخش "قوانین انتخاب سلول" ، خط "برابر" را انتخاب کنید ، سپس بر روی اولین سلول ستون انتخاب شده کلیک کرده و Enter را فشار دهید. به این ترتیب ، سلول هایی را با نتایج مقایسه داده های منطبق برجسته خواهید کرد - این نتایج بصورت بصری بیشتری نشان می دهد.
