عملیات مرتب سازی داده ها در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل از مجموعه برنامه های Microsoft Office اغلب هنگام کار با آرایه های داده مورد نیاز است. البته ، این برنامه ویژگی های قدرتمندی را که در برنامه های کار با سیستم مدیریت پایگاه داده - مثلاً در Access - تعبیه شده اند ، ندارد. با این وجود ، قابلیت های موجود برای کار با جداول نسبتاً پیچیده و حجیم کاملاً کافی است.
لازم است
ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel
دستورالعمل ها
مرحله 1
صفحه گسترده ای را در Microsoft Excel باز کنید که داده های آن به مرتب سازی نیاز دارند.
گام 2
اگر می خواهید براساس داده های فقط یک ستون مرتب شوید ، بر روی هر خانه در آن کلیک راست کنید. در منوی زمینه ای که این عمل را فراخوانی می کند ، بخش "مرتب سازی" را گسترش دهید. این شامل پنج روش برای سازماندهی داده های شما است - گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. دو مورد بالا برای مرتب سازی به ترتیب صعودی و نزولی در نظر گرفته شده اند و سه مورد دیگر آن ردیف ها را در ابتدای جدول قرار می دهند که در آن سلول های این ستون با رنگ ، قلم یا نماد برجسته شده اند.
مرحله 3
نسخه کوتاه شده این لیست را می توان از طریق منوی ویرایشگر صفحه گسترده فراخوانی کرد - برای این کار ، از دکمه مرتب سازی در گروه ویرایش دستورات در برگه Home استفاده کنید. در این حالت ، لیست فقط شامل دستورات صعودی و نزولی است.
مرحله 4
اگر به مرتب سازی پیچیده تری از داده ها توسط چندین ستون در یک زمان نیاز دارید ، خط "مرتب سازی سفارشی" را انتخاب کنید - در هر دو گزینه توضیح داده شده در بالا ، به عنوان یک مورد اضافی در فهرست وجود دارد.
مرحله 5
پس از انتخاب این مورد ، یک پنجره جداگانه برای تنظیم ترتیب مرتب روی صفحه ظاهر می شود. در لیست کشویی "مرتب سازی بر اساس" ستونی را انتخاب کنید که ابتدا داده های آن مرتب شود. در لیست مشابه در مرتب سازی ، یک شی order سفارش دهنده - مقدار ، رنگ ، قلم یا نماد را انتخاب کنید. در لیست کشویی سوم ، ترتیب مرتب سازی - صعودی ، نزولی یا مطابق با لیست مشخص شده را مشخص کنید. هنگامی که مورد سوم را انتخاب می کنید ، یک پنجره اضافی باز می شود که در آن باید لیست خود را وارد کنید یا یکی از موارد موجود را انتخاب کنید.
مرحله 6
برای تنظیم سطح مرتب سازی بعدی ، روی دکمه "افزودن سطح" کلیک کنید و یک ردیف دیگر از لیست های کشویی دقیقاً مشابه در پنجره ظاهر می شود. عملیات مرحله قبل را با آنها تکرار کنید. در صورت نیاز به سطوح بیشتر ، این مرحله را هر چند بار که لازم است تکرار کنید.
مرحله 7
تأیید را کلیک کنید ، و اکسل داده ها را طبق طرح داده شده مرتب می کند.
