قابل دسترس ترین روش برای مرتب سازی داده ها در جداول ویرایشگر صفحه گسترده اکسل از مجموعه برنامه های Microsoft Office است. استفاده از ابزارهای آن برای ترتیب مقادیر در سطرها و ستون ها بسیار آسان است و به شما امکان می دهد قوانین مرتب سازی نسبتاً پیچیده ای ایجاد کنید.
ضروری است
Microsoft Excel 2007 Spreadsheet Editor
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید داده های جدول را بر اساس مقادیر این ستون خاص مرتب کنید ، روی هر خانه در یک ستون راست کلیک کنید. در منوی زمینه ظاهر شده ، بخش "مرتب سازی" را باز کرده و جهت دلخواه را برای مرتب سازی داده ها انتخاب کنید. اگر این ستون حاوی مقادیر متنی باشد ، مرتب سازی "کوچکترین به بزرگترین" به معنی ترتیب حروف الفبا است. اگر خرما در سلولهای این ستون قرار داده شود ، این به معنای مرتب سازی از اولین تاریخ به تاریخ بعدی است.
گام 2
به روشی مشابه می توانید داده ها را بر اساس علائم مختلف طراحی سلول مرتب کنید و نه بر اساس مقادیری که در آنها وجود دارد. برای انجام این کار ، سه مورد از منوی زمینه وجود دارد که به شما امکان می دهد داده ها را مطابق با رنگ پس زمینه سلول ها ، ضخامت و رنگ قلم مرتب کنید. همچنین می توانید بر اساس آیکون هایی که می توانند در سلول های ستون قرار بگیرند مرتب سازی کنید.
مرحله 3
اگر می خواهید یک جدول را بر اساس داده های چندین ستون مرتب کنید ، می توانید این روش را به ترتیب برای هر یک از آنها انجام دهید. با این حال ، اکسل گزینه ای دارد که به شما امکان می دهد ترتیب و ترتیب مرتب سازی ستون های مورد نیاز را در یک گفتگوی مشترک مشخص کنید. برای باز کردن این گفتگو ، روی هر خانه در جدول کلیک راست کنید ، بخش مرتب سازی را گسترش دهید و مرتب سازی سفارشی را انتخاب کنید.
مرحله 4
اولین ستون را برای مرتب سازی در لیست کشویی مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید. در قسمت سمت راست ، مشخص کنید که این قانون مرتب سازی دقیقاً به چه مواردی باید اعمال شود - به مقادیر یا قالبهای سلول (رنگ ، قلم ، نماد). در آخرین لیست کشویی ، جهت مرتب سازی را انتخاب کنید. با این کار تنظیمات یک ستون کامل می شود.
مرحله 5
بر روی دکمه افزودن سطح کلیک کنید تا سفارشی سازی گزینه های مرتب سازی برای ستون بعدی ادامه یابد. یک خط دیگر به خط قبلاً تکمیل شده اضافه می شود و باید آنچه را که در مرحله قبل برای ستون دوم انجام شد تکرار کنید. اگر بیش از دو قانون مرتب سازی وجود دارد ، هر چند بار که لازم است خطوط را اضافه و پر کنید.
مرحله 6
برای هر جدول ، می توانید حداکثر 64 قانون را در یک مجموعه مرتب سازی پیچیده تعیین کنید. این معمولاً برای داده هایی که باید در صفحات گسترده اکسل پردازش شوند کافی است. اگر احتیاج به قوانین پیچیده تری برای ترتیب مقادیر در جداول وجود دارد ، بهتر است از برنامه های قدرتمندتر پایگاه داده استفاده کنید. در بسته Microsoft Office ، Access DBMS برای این منظور طراحی شده است.
