Microsoft Outlook یکی از محبوب ترین برنامه های ایمیل است. با عبور از آستانه خاصی از پیام های ورودی ، نامه متمرکز به یک ضرورت حیاتی تبدیل می شود. Microsoft Outlook به شما امکان می دهد نامه های ورودی خود را بر اساس پارامترهای مختلف مرتب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بر روی دکمه گیره کاغذ در نوار مرتب سازی نامه در پنجره Microsoft Outlook کلیک کنید. این عملیات کلیه نامه های ورودی را به نامه های دارای پیوست و بدون آن تقسیم می کند.
گام 2
قسمت "ترتیب با" را در منوی "نمایش" در پنجره برنامه ایمیل مشخص کنید.
مرحله 3
"Attachments" را از فهرست خدمات "مرتب سازی بر اساس" انتخاب کرده و پارامترهای مرتب سازی لازم را وارد کنید.
مرحله 4
یک ساختار پوشه برای ایمیل های نویسندگان مختلف ایجاد کنید. برای انجام این کار ، باید قوانینی برای مرتب سازی خودکار نامه های ورودی ایجاد کنید.
مرحله 5
یکی از حروف را برای انتقال به پوشه انتخاب شده انتخاب کنید و با کلیک راست روی خط نامه ، منوی زمینه را باز کنید.
مرحله 6
مورد منوی "ایجاد قانون" را انتخاب کنید.
مرحله 7
در پنجره "ایجاد قوانین" که باز می شود ، کادر تأیید "از" را در بخش "وقتی پیامی دریافت می کنید که با شرایط زیر مطابقت دارد" دریافت کنید.
مرحله 8
برای انتخاب کادر Move Item To Folder در بخش انجام این مراحل در پنجره Create Rules کلیک کنید.
مرحله 9
بر روی دکمه انتخاب پوشه در زیر کلیک کنید موارد زیر را در پنجره ایجاد قوانین کلیک کنید.
مرحله 10
پوشه مورد نیاز را در لیست "Folder" در پنجره سرویس "Rules and Alerts" مشخص کنید. اگر پوشه مورد نیاز وجود ندارد ، با کلیک کردن روی دکمه "ایجاد" در پنجره سرویس "قوانین و هشدارها" ، آن را ایجاد کنید.
مرحله 11
تأیید را کلیک کنید.
مرحله 12
در پنجره "اتمام موفقیت آمیز" که باز می شود ، کادر تأیید "اجرای این قانون برای همه پیام های فعلی" را انتخاب کنید و انتخاب خود را با کلیک روی تأیید تأیید کنید.
مرحله 13
برای ایجاد گزینه های مرتب سازی برای کلمات و عبارات جداگانه در پیام های پستی ، جعبه علامت "انتقال مورد به پوشه" را انتخاب کنید تا مراحل زیر را انجام دهید.
مرحله 14
روی دکمه Advanced کلیک کنید.
مرحله 15
پارامترهای مورد نیاز را در پنجره "Rules Wizard" که باز می شود انتخاب کنید.
مرحله 16
عبارت یا کلمه مورد نظر را در قسمت "وارد کردن یک کلمه یا عبارت برای جستجو در آدرس فرستنده" در پنجره جدید جستجوی متن وارد کرده و بر روی دکمه افزودن کلیک کنید.
مرحله 17
انتخاب خود را با دکمه تأیید تأیید کنید.
مرحله 18
تا زمانی که غیرفعال شوید (خاکستری) ، روی Next در Rules Wizard کلیک کنید.
مرحله 19
برای پیام هایی که از قبل در پوشه ServiceDesk از Rule Wizard هستند ، کادر تأیید کنار اجرای این قانون را انتخاب کنید.
مرحله 20
روی دکمه Finish کلیک کنید.
21
همین روش را برای ایجاد تعداد مورد نیاز قوانین مرتب سازی اعمال کنید.
