یکی از آخرین نوآوری های توسعه دهندگان رایانه ، ایجاد خدماتی مانند بایگانی نامه است. این سرویس به شما امکان می دهد حروف ورودی و خروجی را در یک پوشه ایجاد شده جداگانه ذخیره کنید. چگونه پست Outlook را بایگانی کنیم؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر از گزینه استاندارد در سیستم عامل Microsoft Outlook خود استفاده می کنید ، ایمیل های ورودی و خروجی را در رایانه خود ذخیره کنید. این امر هنگام انتقال کلیه نامه های ورودی و خروجی به رسانه دیگر یا خرابی احتمالی کل سیستم ضروری است. در پنجره برنامه ، به منوی "File" بروید ، "Open" را از لیست پوشه های پیشنهادی انتخاب کنید. در کادر گفتگو ، گزینه های صادرات به پرونده را مشخص کنید ، Outlook Data File را انتخاب کنید. حتماً نام پرونده نامه های خود را مشخص کرده و تاریخ ایجاد این حروف را مشخص کنید.
گام 2
برای بایگانی کردن نامه ، آن را انتخاب کنید ، روی مربع خالی و سپس روی "بایگانی" کلیک کنید. یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید: "بایگانی پوشه را مطابق تنظیمات بایگانی بایگانی کنید" یا "پوشه و همه زیر پوشه های آن را بایگانی کنید". یک تاریخ بایگانی در قسمت ویژه ایجاد کنید. چندین ایمیل بایگانی شده از یک مخاطب یک زنجیره را تشکیل می دهند و شما می توانید با یک کلیک ماوس آنها را مدیریت کنید. همه ایمیل های بایگانی شده خود را خودتان مدیریت کنید ، زیرا همه آنها در قسمت همه نامه ها ذخیره می شوند. ایمیلهای بایگانی شده برای همیشه نگهداری می شوند ، در حالی که ایمیلهای حذف شده فقط برای مدت سی روز نگهداری می شوند.
مرحله 3
اگر می خواهید پیام های فشرده شده را در پرونده دیگری قرار دهید ، روی مرور کلیک کنید. به عنوان مثال ، چند حرف را در یک موضوع یا یک حرف انتخاب کنید تا حرکت کند و "صندوق ورودی" را کلیک کنید. در پایان روی "تأیید" کلیک کنید.
مرحله 4
اگر از برنامه هایی که به سرورهای نامه دسترسی دارند استفاده نمی کنید ، از پرکاربردترین سرویس نامه جهانی امروز ، Gmail استفاده کنید. به شما امکان می دهد نامه های ورودی و خروجی را بایگانی کرده و در سرور خود ذخیره کنید. با این کار فضای دیسک اضافی صرفه جویی می شود. همچنین ، سرور می تواند همزمان چندین صندوق پستی را با هم ترکیب کند.
