هنگام کار با مجموعه داده های مختلف ، اغلب لازم است که اطلاعات را در یک جدول برای پردازش یا تجزیه و تحلیل بیشتر ترکیب کنید. حتی یک صفحه می تواند شامل داده های بی نظم باشد. به عنوان مثال ، یک جدول با مقادیر فروش محصولات مختلف ، که می خواهید از آن مقدار کل برای هر محصول جداگانه نمایش داده شود. برای حل چنین مشکلاتی ، توسعه دهندگان مجموعه Microsoft Excel یک ابزار داخلی بسیار مناسب - جداول محوری - ارائه داده اند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک سند اکسل را با داده هایی که می خواهید از آن یک جدول محوری تهیه کنید باز کنید. با کلیک بر روی ماوس بر روی یکی از سلولهای جدول ، پیش نیاز این است که مقداری در این سلول نوشته شده باشد. راحت ترین کار این است که به ستون یک نام مناسب بدهید ، به عنوان مثال "عنوان" ، "مقدار" و غیره
گام 2
در نوار منوی بالای پنجره ، دکمه Data (برای اکسل 2000 ، XP ، 2003) یا برگه Insert (برای اکسل 2007) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. لیستی باز می شود که در آن دکمه "جدول محوری" را فعال کنید. "جادوگر جدول محوری" باز می شود و شما را از طریق تمام تنظیمات لازم راهنمایی می کند.
مرحله 3
منبع داده را برای جدول محوری و نوع سند انتخاب کنید. پنجره جادوگر به دو قسمت تقسیم شده است. در نیمه بالا ، مشخص کنید که می خواهید از کجا اطلاعات را دریافت کنید ، مثلاً از یک فایل اکسل یا یک پایگاه داده جداگانه. در پایین ، مورد "جدول محوری" به طور پیش فرض بررسی می شود ، بنابراین لازم نیست چیزی را تغییر دهید. روی دکمه Next کلیک کنید و به مرحله دوم جادوگر بروید.
مرحله 4
محدوده داده را برای پردازش با ماوس انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، کل جدول از صفحه اصلی Excel انتخاب شده است ، در صفحه شما این را به عنوان یک قاب نقطه دار چشمک زن مشاهده خواهید کرد. در صورت لزوم ، می توانید فقط بخشی از داده ها را انتخاب کنید. پس از اتمام انتخاب اطلاعات ، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 5
روی دکمه "پایان" در آخرین صفحه تنظیم جدول کلیک کنید. می توانید مکان محوری خود را انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، این New Sheet است و بهترین گزینه است. شما همچنین می توانید مورد "ورق موجود" را انتخاب کنید ، اما در این حالت ممکن است لینک های دایره ای و نمایش مشکل داشته باشد.
مرحله 6
جدول محوری خود را سفارشی کنید. پس از کلیک بر روی Finish ، قسمت های جدول بندی و کنترل را مشاهده خواهید کرد. هر یک از آنها برای سهولت در چیدمان داده ها و سفارشی سازی خروجی نهایی اطلاعات امضا شده است.
مرحله 7
منبع داده مورد نیاز را در پنجره سمت چپ انتخاب کنید و آن را به یک مکان مناسب در طرح بکشید. جدول بلافاصله با مقادیر ستون ها یا ردیف های مشخص شده جمع می شود. همه اینها به هدف ایجاد یک جدول محوری بستگی دارد - این یک ابزار بسیار انعطاف پذیر است. برای دریافت این یا آن گزارش ، شما باید اطلاعات مورد نظر را از لیست موجود در قسمت جدول نهایی انتخاب کرده ، منابع داده های غیرضروری را بردارید و منابع لازم را علامت گذاری کنید.
