صفحه گسترده Microsoft Excel از توانایی ایجاد جداول برای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده های مرتبط پشتیبانی می کند. از قابلیت کپی و چسباندن جداول و قطعات آنها با حفظ کامل یا جزئی قالب بندی پشتیبانی می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام کپی کردن کامل جدول از یک صفحه به صفحه دیگر ، بر روی تقاطع نام ستون و شماره های ردیف راست کلیک کنید. از منوی کشویی کپی را انتخاب کنید. به برگه دیگری بروید و محتویات کلیپ بورد را به همان روش ، با انتخاب مورد "Paste" جایگذاری کنید. تمام داده ها مطابق کامل با نسخه اصلی (قالب ، قلم ، عرض ستون ، ارتفاع خط و غیره) وارد می شوند.
گام 2
در مواردی که یک جدول ناقص کپی شده است ، یا چندین جدول در صفحه وجود دارد ، قسمت مورد نیاز را انتخاب کنید. برای این کار ، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون آزاد کردن آن ، کانتور را به تعداد سلول مورد نیاز بکشید. Ctrl + c را فشار دهید ، یا "ویرایش" ، "کپی" را از فهرست اصلی انتخاب کنید. با استفاده از دکمه سمت راست ماوس می توانید همین کار را انجام دهید.
مرحله 3
مکان نما را روی سلولی که می خواهید از آنجا وارد کنید قرار دهید. این گوشه بالا سمت چپ قطعه چسبانده شده خواهد بود. با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس ، با منوی زمینه تماس بگیرید. در مواردی که فقط باید سلول ها را همانطور که هست پیست کنید ، "Paste" (یا Ctrl + v) را انتخاب کنید. اگر فقط باید فرمول وارد کنید ، عرض سلولها را حفظ کنید ، سایر تنظیمات نمونه را نیز در نظر بگیرید ، از دستور Paste Special استفاده کنید. همین سرویس به شما امکان می دهد پیوندی بین داده ها وارد کنید.
مرحله 4
اگر می خواهید داده های کپی شده را به یک جدول موجود اضافه کنید ، "افزودن سلول های کپی شده" را از منوی زمینه انتخاب کنید. در کادر گفتگو ، تعیین کنید که محدوده را وارد کنید - تغییر به راست یا تغییر به پایین.
مرحله 5
برگه "Insert" را در منوی اصلی برنامه پیدا کنید. روی دکمه "جدول" اینجا کلیک کنید. گفتگوی ایجاد شی راه اندازی می شود. با علامت زدن کادر کنار "جدول با عنوان" اگر عنوان مورد نیاز است علامت گذاری کنید. با کلیک بر روی نماد ، وارد حالت انتخاب سلول می شوید تا مکان جدول را مشخص کنید. سلولهای مورد نیاز را انتخاب کنید. بعد از اتمام ، روی نماد حالت انتخاب خروج کلیک کنید. در محدوده انتخاب شده ، جدولی با عناوینی مانند "Column1" ، "Column2" و غیره ظاهر می شود.
مرحله 6
همزمان با خروجی جدول جدید ، سازنده مربوطه راه اندازی می شود. بسته به وظایف سرویس مورد نیاز را انتخاب کنید. شما می توانید یک جدول محوری ایجاد کنید ، موارد تکراری را حذف کنید ، داده های انتخاب شده را به یک محدوده تبدیل کنید. برای کار با جداول خارجی ، صادرات ، به روزرسانی ، امکان باز کردن جدول در مرورگر ، شکستن پیوند با جدول خارجی ارائه شده است.
مرحله 7
برای تغییر سبک شی جدید ، طرح مناسب را در قسمت Table Styles از طراح انتخاب کنید. در سمت راست ، پارامترهای مورد نیاز را مشخص کنید. به طور خاص ، بررسی کنید آیا به یک ردیف هدر نیاز دارید ، آیا برای نمایش یک ردیف مجموع ، یا اینکه آیا ردیف های متناوب یا ستون های متناوب را برجسته کنید. برای برجسته سازی رنگ می توانید ستون اول یا آخر را مشخص کنید.
مرحله 8
برای مرتب سازی داده ها ، به عنوان مثال ، در ستون اول ، روی نماد مثلث مقابل سربرگ کلیک کنید ، که منویی از توابع اضافی را باز می کند. داده ها را می توان به ترتیب نزولی ، صعودی و رنگی مرتب کرد. توابع دیگر به شما امکان می دهد فیلترها را روی آنها اعمال کنید ، اطلاعات را مستقیماً در این ستون جستجو کنید.
مرحله 9
برای تغییر عنوان ستون ، آن را با دوبار کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کرده و نام جدیدی را در خط ورودی فرمول ها و داده ها وارد کنید. پس از فشردن کلید Enter ، عنوان در جای مناسب ظاهر می شود.
