برنامه های موجود در بسته استاندارد Microsoft Office توانایی ایجاد اسناد از انواع مختلف - از پیام های متنی معمولی تا نمایش های گرافیکی را به کاربر رایانه شخصی می دهد. بدیهی است که استفاده از چنین محصول نرم افزاری کاملاً متنوع است.
به نظر می رسد که انتخاب یک برنامه با توجه به نیازهای خود کافی است و همه وظایف حل می شوند. اما غالباً انتقال عنصری از یک قالب سند به دیگری ضروری می شود. بیشتر اوقات ، وقتی جدول به عنصری تبدیل می شود ، مشکلاتی بوجود می آیند که حتی در چارچوب محصولات استاندارد MS Office ، کپی برداری از آن بهترین گزینه نیست. انتقال یک جدول به پاورپوینت کاملاً دشوار تلقی می شود.
مطمئناً می توانید صفحه گسترده خود را در پاورپوینت ایجاد کنید ، اما زمان و تلاش زیادی می برد. و در این حالت ، پرداختن به برنامه با برنامه طولانی تر از ایجاد یک نمایش منظم متشکل از عکس و متن است. درج جدول از برنامه دیگر در پاورپوینت بسیار آسان تر است.
نحوه قرار دادن جدول در پاورپوینت
می توانید یک جدول را از MS Word یا MS Excel در PowerPoint کپی کنید. در برنامه دوم ، ایجاد جداول آسان تر است ، زیرا این برنامه برای تشکیل پایگاه های داده و تهیه اسناد تحلیلی در نظر گرفته شده است. اگر جدولی در MS Excel ایجاد کرده اید تا آن را در PowerPoint کپی کنید ، باید الگوریتم زیر را دنبال کنید:
- ابتدا باید محدوده سلولهای MS Excel را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
- بعد ، با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس یا فشار دادن Ctrl + C ، باید روی "کپی" در برگه "صفحه اصلی" در منوی باز شده کلیک کنید.
- در PowerPoint ، اسلایدی را که می خواهید جدول را در آن قرار دهید ، انتخاب کنید.
- در یک اسلاید ، کافیست "Paste" یا Ctrl + V را فشار دهید.
می توانید از الگوریتم دیگری از عملکردها استفاده کنید ، اما سپس یک صفحه کامل از MS Excel وارد خواهید کرد. برای انجام این کار ، شما باید:
- یک اسلاید را انتخاب کنید ؛
- پس از باز کردن اسلاید ، برگه "Insert" را انتخاب کنید ؛
- در زبانه ، دکمه "جدول" را پیدا کنید ، سپس مجموعه ای از جداول را مشاهده خواهید کرد ، در این میان از شما خواسته می شود که جداول MS Excel را وارد کنید. پس از کپی کردن جدول در پاورپوینت ، می توانید متن را در سلول های جدول با دوبار کلیک بر روی آنها تغییر دهید.
نحوه قرار دادن جدول در پاورپوینت از MS Word
مشابه کپی از MS Excel ، شما باید یک جدول را در MS Word انتخاب کنید. سپس از طریق منوی "Work" (برگه "Layout" ، "Table") ، پیکان "Select table" را فشار دهید. سپس باید به هر روشی کپی شود - از طریق منوی اصلی ، با یک میانبر صفحه کلید یا با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس. در PowerPoint ، شما باید یک جدول را روی اسلاید انتخاب شده وارد کنید.
