املای جستجوگر در مجموعه های Microsoft Office برای حل مشکل غلط املایی متعدد و همچنین اشتباهات املایی و علائم نگارشی مورد استفاده قرار می گیرد که اغلب هنگام وارد کردن اطلاعات مختلف شخص از صفحه کلید با آنها روبرو می شود. در عین حال ، املای جستجوگر کمک می کند تا اشکالات موجود در متن را به صورت بصری نشان دهد تا کاربر بتواند آنها را اصلاح کند.
غلط گیر املا را روشن کنید
برای فعال کردن املا در مایکروسافت آفیس ، محصول نرم افزار Word را با استفاده از یک میانبر در دسک تاپ یا مورد منوی "شروع" - "همه برنامه ها" - Microsoft Office - Microsoft Word باز کنید. روی برگه File (Microsoft Office 2013) یا دکمه Office (نسخه های Microsoft Office 2010 و 2007) کلیک کنید. به بخش "گزینه ها" بروید و روی "هجی" کلیک کنید. منوی Excepts را انتخاب کرده و روی قسمت Current File Name کلیک کنید. سپس علامت کادر کنار "پنهان کردن اشتباهات املایی" و "پنهان کردن خطاهای دستوری" را بردارید.
اگر می خواهید املا را به طور خودکار برای همه اسنادی که در Microsoft Office باز می کنید فعال کنید ، در بخش "موارد استثنا" ، گزینه "همه اسناد جدید" را علامت بزنید. کادرهای مربوطه "پنهان" را بردارید و با کلیک بر روی دکمه "تأیید" تغییرات را ذخیره کنید.
در پاورپوینت ، می توانید از طریق منوی مشابه "گزینه ها" - "هجی و هجی" ، غلط گیر املایی خودکار را روشن کنید. کادر کنار "پنهان کردن خطاهای املایی" را بردارید و تغییرات خود را ذخیره کنید.
مکانیسم کار
وقتی خطایی در متن رخ می دهد ، Word آن را با خط قرمز ، آبی یا سبز زیر خط می کشد. از خط قرمز برای رفع خطاهای املایی استفاده می شود. کمبودهای علائم نگارشی با یک خط آبی نشان داده می شود و خطاهای دستوری با یک خط چمباتمه ای سبز نشان داده می شود. برای مشاهده هجی ها و تصحیح های احتمالی ، روی کلمه یا عبارت زیر خط کلیک راست کنید.
اگر گزینه Word پیشنهادی را قبول دارید ، با کلیک روی مورد منوی مناسب ، آن را انتخاب کنید. Word خطا را به طور خودکار اصلاح می کند و زیر خط را حذف می کند. اگر فکر می کنید در این مکان در متن اشتباهی رخ داده و کلمه به درستی هجی شده است ، می توانید زیر خط را نادیده بگیرید یا روی منوی زمینه "پرش از همه" کلیک کنید ، که با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس نیز موجود است.
تصحیح خودکار
همچنین می توانید ویژگی اصلاح خودکار را که در برنامه های Office موجود است فعال کنید. این پارامتر به شما امکان می دهد تا کلمات غلط املایی را به طور خودکار مطابق با لیستی که به صورت دستی توسط کاربر ایجاد شده اصلاح کنید. می توانید کلماتی را به وجود آورید که برای شما املا مشکل ایجاد می کنند.
برای فعال کردن جایگزینی خودکار ، به بخش "گزینه ها" - "املا" - "گزینه های تصحیح خودکار" بروید. کادر تأیید "جایگزین کردن هنگام تایپ کردن" را علامت بزنید. در قسمت "جایگزینی" کلمات یا عباراتی را که هجی کردن شما را دشوار می کند ، مشخص کنید. در ستون سمت چپ ، کلمه غلط املایی را بنویسید و در سمت راست ، هجی درست را بنویسید. پس از افزودن تعداد کافی کلمات و عبارات ، روی "تأیید" کلیک کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
