یک کاربر تازه کار کامپیوتر ممکن است با چنین مشکلی روبرو شود. شما کتاب یا نشریه چاپی دیگری دارید که می خواهید در رایانه خود کپی کنید. یا اطلاعات مفیدی در برخی از وب سایت ها پیدا کرده اید و می خواهید آن را به عنوان یک فایل متنی ذخیره کنید. چگونه در چنین شرایطی عمل کنیم؟
ضروری است
- · اسکنر
- برنامه OCR
- ·دسترسی به اینترنت
- · ویرایشگر متن
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر نیاز به ذخیره اطلاعات از نسخه چاپی دارید ، می توانید متن را با دست تایپ کنید ، اما این یک کار طولانی و طاقت فرسا است. بهتر است از پیشرفت های مدرن در زمینه کپی برداری و تشخیص متن استفاده کنید. ابتدا سند خود را اسکن کنید بسیاری از اسکنرها از ویژگی OCR بسیار مفیدی در نرم افزار خود برخوردار هستند. نتیجه اسکن یک سند متنی است که از یک چاپ چاپ شده کپی می شود.
اما ، متأسفانه ، عملکرد داخلی کلمات را به خوبی تشخیص نمی دهد ، به خصوص اگر منبع شما ضعیف تایپ شده باشد. اشتباهات زیادی در متن وجود خواهد داشت - حروف با حروف دیگر جایگزین می شوند ، از لحاظ نوشتاری ، حروف یا حتی اعداد مشابه.
گام 2
گزینه دیگر استفاده از برنامه خاصی است که متن را از روی یک تصویر اسکن شده تشخیص می دهد. نتیجه چنین کپی برداری از متن در رایانه کیفیت بهتری خواهد داشت.
مرحله 3
و گزینه سوم استفاده از سرویس تشخیص متن آنلاین است. در چنین منابعی پیشنهاد می شود یک سند اسکن شده از طریق اینترنت بارگیری شود. پس از شناسایی ، متن نیز دریافت خواهید کرد که بعداً می تواند در هر ویرایشگر متن کپی شود. اما در اینجا نیز اشتباهاتی رخ خواهد داد که باید اصلاح شوند.
مرحله 4
سند حاصله را با دقت بخوانید. به یاد داشته باشید منبع را بررسی کنید. در صورت لزوم اصلاحاتی انجام دهید.
مرحله 5
برای کپی کردن متن ، باید آن را در کلیپ بورد قرار دهید. برای انجام این کار ، مکان نما را به ابتدای سند منتقل کنید. دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن ، مکان نما را روی کل متن به انتهای صفحه منتقل کنید. اکنون دکمه را رها کنید می توانید از روش انتخاب دیگری استفاده کنید. مکان نما را در ابتدای متن قرار دهید. کلید Shift را فشار داده و نگه دارید و با استفاده از فلش ها مکان نما را به انتها برسانید. سپس Shift را رها کنید.
پس از آن ، دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و از منوی پیشنهادی عملکرد "کپی" را انتخاب کرده یا کلیدهای ترکیبی Ctrl + C را از صفحه کلید فشار دهید. با تشکر از این عمل ، تمام اطلاعات انتخاب شده در کلیپ بورد کامپیوتر کپی می شوند.
مرحله 6
اکنون تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که داده ها را از کلیپ بورد چسبانید. سندی را که می خواهید متن را کپی کنید باز کنید. با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس ، با منوی کمکی تماس بگیرید ، در اینجا عملکرد "چسباندن" را انتخاب کنید یا میانبر صفحه کلید Ctrl + V را فشار دهید. تمام اطلاعات در سند شما درج می شود.
با استفاده از کلیپ بورد می توانید متن را از اینترنت یا منابع دیگر کپی کنید.
