برای استفاده از داده ها برای وارد کردن آن به یک سند الکترونیکی دیگر ، گاهی باید سندی را که قبلاً اسکن شده اما پردازش نشده است ، تشخیص دهید. یکی از برنامه های مجموعه Microsoft Office ، که برای کار با نسخه های اسکن شده اسناد طراحی شده است ، برای این کار بهترین است.
ضروری است
نرم افزار تصویربرداری اسناد Microsoft Office
دستورالعمل ها
مرحله 1
ما از این نرم افزار به عنوان نمونه از بسته نرم افزاری 2003 استفاده خواهیم کرد. برای راه اندازی آن ، روی منوی شروع کلیک کرده و همه برنامه ها (برای ویندوز XP و جدیدتر) یا برنامه ها (برای سیستم های قدیمی ویندوز) را انتخاب کنید. در لیست باز شده ، مورد Microsoft Office را یافته و Microsoft Office Document Imaging را شروع کنید.
گام 2
در پنجره اصلی برنامه ، روی منوی بالای "File" کلیک کنید و خط "Open" را انتخاب کنید. در پنجره "باز کردن پرونده" ، باید محل سند اسکن شده (قالب tif) را مشخص کنید. پس از انتخاب آن ، دکمه "Open" را فشار دهید یا Enter را فشار دهید.
مرحله 3
برای انجام عملیات شناسایی متن ، باید از دستور داخلی "Recognize Text" از منوی بالا "Service" یا از منوی بالای "File" استفاده کنید (بسته به نسخه نرم افزار).
مرحله 4
متن شناخته شده را می توان به راحتی در هر سند دیگری از Microsoft Office کپی کرد. فراموش نکنید که بخشهایی از متن آماده برای کپی برداری متفاوت از متن یک سند عادی به کلیپ بورد منتقل می شوند ؛ برخی از قوانین وجود دارد. به عنوان مثال ، با توقف انتخاب در وسط کلمه ، آوردن آن به حرف آخر کلمه و کپی ، نمی توانید متن را کپی کنید.
مرحله 5
انتخاب متن نه توسط نوع نشانگر ، بلکه توسط نوع قاب انجام می شود. برای این کار ، روی منوی بالای "مشاهده" کلیک کنید و "انتخاب" (تصویر مکان نما) را انتخاب کنید. پس از تعریف یک متن آماده برای کپی کردن ، روی منوی بالای "ویرایش" کلیک کنید و "کپی" را انتخاب کنید یا از منوی زمینه این صفحه استفاده کنید.
مرحله 6
به برنامه Microsoft Office دیگری بروید. روی منوی بالای "ویرایش" کلیک کرده و "Paste" را انتخاب کنید یا از همان منو از ابزار "Clipboard" استفاده کنید. همچنین می توانید قطعه کپی شده را از طریق منوی زمینه سند فعلی پیست کنید.
