کنفرانس ویدئویی روشی رایج در ارتباطات امروزی است ، هم بین شرکت کنندگان در یک پروژه و هم بین رهبران شرکت های مختلف برای بحث در مورد مسائل همکاری. راه اندازی کنفرانس ویدیویی به اندازه یک کنفرانس عادی دشوار است. تنها چیزی که کار را آسان می کند این است که شما در دفتر کار یا خانه خود هستید ، و تمام مواد لازم همیشه در دسترس هستند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین چیزی که شما نیاز دارید یک نرم افزار کنفرانس ویدیویی است. هر نرم افزاری را که به شما امکان می دهد با استفاده از ابزار فنی رایانه خود مکالمه را بشنوید و ببینید ، بارگیری کنید. محبوب ترین برنامه امروز Skype است. اطمینان حاصل کنید که مصاحبه شوندگان آینده شما از همین نرم افزار برخوردار هستند. آنها را به مستاجر خود به لیست مخاطبین خود اضافه کنید. لطفا توجه داشته باشید که همه محصولات نرم افزاری کنفرانس ویدیویی ارائه نمی دهند. در اکثر آنها ، هزینه پرداخت می شود (اتاق مجازی ، TrueConf ، برنامه های ooVoo) ، یا به مدت چند روز در نسخه آزمایشی ارائه می شود. لطفاً قبل از کنفرانس این مسئله را حل کنید.
گام 2
همچنین بررسی کنید که آیا وب کم و میکروفون رایانه شما کار می کند یا خیر. اطمینان حاصل کنید که اتصال به اینترنت شما پایدار است زیرا رمز موفقیت مذاکرات شماست. شما و صحبت کنندگان باید احساس کنید گویی در حال برقراری ارتباط مستقیم هستید.
مرحله 3
تمام مطالب لازم را تهیه کنید: اسناد پست الکترونیکی ، سخنرانی ها ، متن سخنرانی های خود ، س questionsالاتی از صحبت کنندگان. تصور کنید که یک کنفرانس واقعی برگزار کرده و کاملاً آماده باشید.
مرحله 4
در زمان مقرر وارد اسکایپ شوید و از آنلاین بودن همه افراد در کنفرانس اطمینان حاصل کنید. با برجسته کردن نام آنها در لیست مخاطبین ، یکی از آنها را انتخاب کنید. وارد منوی مکالمه شده و افزودن مشارکت کنندگان را انتخاب کنید. تمام اعضای دیگر را از لیست مخاطبین خود اضافه کنید. اکنون گروهی دارید که در یک گفتگو متحد شده اند. روی گروه تماس کلیک کنید و همه شرکت کنندگان همزمان تماس شما را دریافت می کنند.
مرحله 5
کنفرانس ویدئویی اسکایپ دارای ویژگی های کافی برای موفقیت در مذاکرات شما است. به منظور نشان دادن نمودارها و سخنرانی ها به گفتگوی خود ، آنها را برای شرکای خود ارسال کنید و از آنها بخواهید که آنها را در یک صفحه یا اسلاید خاص باز کنند یا از عملکرد "اشتراک" استفاده کنند. این امکان را به شما می دهد تا تصویری از آنچه در صفحه رایانه شما اتفاق می افتد را به گفتگوی خود نشان دهید. شما فقط باید پرونده را در رایانه خود باز کنید و همه شرکت کنندگان در کنفرانس آن را مشاهده می کنند.
