صفحات گسترده Microsoft Excel روشی ایده آل برای ذخیره اطلاعات تماس است. داشتن دفترچه تلفن در اکسل افزودن و حذف اطلاعات تماس را آسان می کند. ایجاد چنین کتابی شامل دو روش اصلی است: افزودن ستون مناسب و وارد کردن اطلاعات.
ضروری است
Microsoft Excel 2007 نصب شده است
دستورالعمل ها
مرحله 1
Microsoft Excel 2007 را باز کنید.
گام 2
عنوان را در بالای جدول اضافه کنید تا بدانید چه چیزی حاوی آن است. ممکن است به یک دفترچه تلفن برای استفاده شخصی و دیگری به کار یا شغل تجاری نیاز داشته باشید. این نام به تشخیص آنها از یکدیگر کمک خواهد کرد. برای برجسته کردن عنوان از نوار ابزار بالا استفاده کنید.
مرحله 3
برای شخصی سازی ستون های دفترچه تلفن از چند خط رد شوید. از عناوین ستون زیر استفاده کنید: نام ، آدرس ، شهر ، ایالت ، کد پستی ، شماره تلفن ، شماره نمابر و آدرس ایمیل. این عناوین را برای هر یک از ستون ها وارد کنید. خواندن و یافتن اطلاعات در مواردی که هر یک از ستونها جداگانه باشد بسیار آسانتر است.
مرحله 4
با کلیک بر روی شماره ردیف در سمت چپ ، ردیف عنوان ستون ها را برجسته کنید. با استفاده از ابزارهای موجود در نوار بالا ، عناوین ستون را مرکز کرده و پررنگ کنید.
مرحله 5
اطلاعات را در هر ستون وارد کنید. ممکن است کمی وقت بگیرد. شما فقط باید یک بار تمام اطلاعات تماس موجود را در اکسل وارد کنید ، سپس فقط مخاطبین جدید اضافه کنید و اطلاعات را به روز کنید. اگر داده ای وجود ندارد ، فقط سلول را خالی بگذارید.
مرحله 6
متن را در ستون کدپستی فرمت کنید. همه متن را در ستون (به استثنای عناوین) انتخاب کنید. بر روی انتخاب کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید. در برگه "شماره" ، روی مورد "اضافی" کلیک کنید. روی کدپستی یا کدپستی +4 کلیک کنید. تأیید را کلیک کنید. با این کار تمام نمایه ها به یک قالب واحد تبدیل می شوند.
مرحله 7
متن را در ستون شماره تلفن ها قالب بندی کنید. به جز عناوین ، همه متن را در ستون انتخاب کنید. کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید. در برگه "شماره" ، "اضافی" را انتخاب کنید. روی قسمت "شماره تلفن" در بخش "نوع" کلیک کنید. تأیید را کلیک کنید. همه شماره تلفن ها قالب بندی می شوند.
