هنگام وارد کردن داده ها از هر برنامه ای به Excel 2007 ، جداول با ردیف های خالی اغلب تولید می شوند. برای کارهای بیشتر ، باید خطوط خالی را از صفحه اکسل حذف کنید. روشهای استانداردی برای این وجود دارد که در عملکرد برنامه و روشهای غیراستاندارد با استفاده از ماکرو و افزودنیها تعبیه شده است.
مرتب سازی
ساده ترین راه برای حذف ردیف های خالی از جدول ، مرتب سازی ستون ها است. برای این کار باید محدوده ای را که جدول در آن قرار دارد انتخاب کنید. با نوار ابزار "صفحه اصلی / مرتب سازی" و "فیلتر / مرتب سازی از حداقل به حداکثر" تماس بگیرید. خطوط خالی در ابتدای جدول ظاهر می شود. آنها می توانند انتخاب و حذف شوند.
هنگام استفاده از مرتب سازی ، این خطر وجود دارد که سلول های دارای داده به یک ردیف دیگر بپردازند ، بنابراین مطمئن شوید که نشانگر را در جعبه گفتگو در موقعیت گسترش دامنه خودکار قرار دهید. در این حالت ، مرتب سازی خط به خط رخ می دهد.
استفاده از فیلتر
برای تشخیص سلولهای خالی می توان از فیلتر استفاده کرد. برای تنظیم فیلتر ، یک ستون را انتخاب کنید و آن را در نوار ابزار "Data / Filter" فراخوانی کنید. سپس با انتخاب موقعیت در فیلتر با سلولهای خالی ، مقادیر را در ستون فیلتر کنید. اکنون جدول فقط سلولهای خالی را نشان می دهد که باید حذف شوند.
با استفاده از عملکرد انتخاب گروهی از سلول ها
روش استاندارد دیگر انتخاب گروهی از سلول ها است. برای این کار ، ابزار انتخاب را در نوار ابزار "صفحه اصلی / یافتن و انتخاب / انتخاب گروهی از سلول ها" انتخاب کنید. باید یک جعبه محاوره ای ظاهر شود ، در آن لازم است که انتخاب سلولهای خالی را علامت گذاری کنید. سپس "Home / Cells / Delete" را از فهرست انتخاب کنید. همه سلولهای خالی حذف خواهند شد.
اگر یک سطر علاوه بر سلولهای خالی حاوی سلولهای پر شده باشد ، اکسل 2007 پیامی را نشان می دهد که دستور حذف برای دامنه های همپوشانی قابل استفاده نیست.
استفاده از ماکرو و افزونه ها
برای حل مشکل حذف سطرهای خالی از جدول ، می توانید از ماکرو یا افزونه مخصوص این منظور استفاده کنید. ماکرو روشی است که به زبان برنامه نویسی VBA نوشته شده است. استفاده از ماکرو به شما امکان می دهد دنباله ای از اقدامات را در Excel 2007 انجام دهید. می توانید برای حذف خطوط خالی خود یک ماکرو بنویسید یا یک خط آماده را در اینترنت بارگیری کنید. همچنین می توانید آن را در اینترنت پیدا کرده و از مجموعه آماده ماکرو استفاده کنید - افزونه ای که عملکرد یافتن و حذف خطوط خالی را اجرا می کند.
