علائم فضای اضافی نه تنها از نظر بصری متن تمام شده را خراب می کند ، بلکه به غیرحرفه ای بودن نویسنده نیز خیانت می کند. غالباً ، اینگونه متون ایجاد نمی شوند ، بلکه از اینترنت به عنوان چکیده مقاله ، مقالات ترمیمی و غیره بارگیری می شوند. حذف هر فضای اضافی به صورت دستی وقت گیر و انرژی بر است ، اما می توانید از حذف خودکار استفاده کنید.
ضروری است
برنامه Microsoft Word
دستورالعمل ها
مرحله 1
تمام متن هایی را که در ابتدا و انتهای سطرها دارای فضاها و برگه های نادرست هستند انتخاب کنید. یکی از دلایل ایجاد فضاهای اضافی این است که کاربر چندین فاصله را جایگزین تورفتگی و خط قرمز کند. برای جلوگیری از چنین مشکلی ، توصیه می شود " Indent را در خط "Indent / First Line" در برگه "Indents and Spacing" در فهرست "Format / Paragraph" انتخاب کنید. مقدار پیش فرض تورفتگی 1.27 سانتی متر است.
گام 2
تراز را به مرکز تنظیم کنید - با این کار فضاها از بین می روند. اکنون می توانید تراز بندی دلخواه را تنظیم کنید ، تغییرات ذخیره خواهد شد (تراز بندی عرض تراز بندی استاندارد در نظر گرفته می شود).
مرحله 3
به روشهای هم ترازی بخشهای مختلف متن توجه کنید (عناوین در مرکز قرار دارند ، نمودارها درست هستند). اگر چنین نیازی وجود داشته باشد ، ارزش استفاده از جایگزین فضایی با علامت پاراگراف را دارد. برای این کار ، در خط "یافتن" در منوی "ویرایش / جایگزینی" ، یک فاصله وارد کنید (کلید فاصله را فشار دهید). با کلیک روی دکمه "بیشتر" با جعبه گفتگو تماس بگیرید. بر روی دکمه "ویژه" در پنجره جدید کلیک کنید و "پاراگراف مارک" را از فهرست انتخاب کنید. پس از آن ، متن "^ p" در خط "یافتن" ظاهر می شود. این یک علامت پاراگراف است. این علامت پاراگراف "^ p" را در خط "Replace With" وارد کرده و روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.
مرحله 4
همزمان کلیدهای CTRL و H را فشار دهید. این میانبر صفحه کلید پنجره Find and Replace را نمایش می دهد.
مرحله 5
دو خط وارد کنید (نوار فاصله را دو بار فشار دهید) در خط "یافتن". یک شخصیت فاصله وارد کنید (نوار فاصله را فشار دهید) در خط "جایگزینی با". این عمل هر دو فضا را با یک فضای استاندارد جایگزین می کند.
مرحله 6
روی دکمه Replace All کلیک کنید.
مرحله 7
تعداد جایگزینی های ویرایشگر متن را بررسی کنید. وقتی این عدد صفر شد ، تمام فاصله های دوتایی حذف می شوند.
