امروز برای تکمیل سند ، نوشتن نامه یا داستان نیازی به خوشنویسی نیست. فناوری مدرن (رایانه + چاپگر) به جذاب و آسان خواندن هر اثر چاپی کمک می کند. اما اگر مبتدی باشید ، تمام مدارک شما توسط یک شخص دریافت می شود. دلیل آن عدم قالب بندی لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
می توانید متن را قبل از تایپ ، تنظیم همه تنظیمات لازم در ابتدای کار ، هنگام ایجاد سند و بعد از آن ، قالب بندی کنید. اگر فقط یک سبک وجود دارد که قصد دارید سندی در آن ایجاد کنید ، برای شفافیت ، تنظیمات را در آغاز کار تنظیم کنید تنظیمات را با انتخاب قلم (سبک و اندازه) شروع کنید. به طور پیش فرض ، سیستم فونت هایی نصب کرده که برای ایجاد اسناد کافی هستند. اگر می خواهید نامه ، تبریک ، اسکریپت … چاپ کنید ، ممکن است مجموعه استاندارد کافی نباشد. در این حالت ، باید آن را نصب کنید.
اندازه قلم به نوع سند ایجاد شده بستگی دارد. در مکاتبات تجاری ، اندازه پیشنهادی 14 است.
گام 2
حال باید محل متن را در صفحه مشخص کنیم. متن اصلی اغلب با توجه به "عرض صفحه" تنظیم می شود. برای کاهش فاصله بین کلمات (برای متراکم کردن متن) ، لازم است که بسته بندی کلمات را فعال کنید. برای این کار ، در منوی "سرویس" ، مورد "زبان" - "خط تیره" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود ، کادر "خط خودکار خط" را علامت بزنید.
مرحله 3
پس از انجام این مراحل ، متن را تایپ کنید و ببینید چه چیزی از دست رفته است. شاید برای افزایش فاصله خط ، برخی از عبارات باید به صورت پررنگ یا مورب برجسته شده باشند ، عنوان باید مرکز شود و رنگ آن تغییر کند. برای این کار ، متن های اصلاح شده را به هر روشی انتخاب کرده و این قطعات را قالب بندی کنید. در صورت نیاز به تغییر در کل متن ، کل متن (Ctr + A) و قالب را انتخاب کنید.
مرحله 4
با استفاده از جداول ، لیست ها می توانید متن متن را متنوع کنید. برای قرار دادن جداول در متن ، به منوی "table" بروید. در اینجا می توانید یک الگوی آماده را انتخاب کنید ، یک الگوی جدید ایجاد کنید ، جدول را تغییر دهید (سلولها را ادغام کنید ، حذف کنید ، درج کنید ، خصوصیات را تغییر دهید). تمام عملکردهای مشابه توسط دکمه های موجود در نوار ابزار انجام می شود (در صورت لزوم می توان آنها را اضافه کرد).
مرحله 5
برای ایجاد لیست های مختلف (شماره گذاری شده ، گلوله ای) از دکمه های به همین نام استفاده کنید. ساده ترین راه تایپ کردن یک عدد در متن است (به عنوان مثال ، 1 یا a.) ، سپس متن. با فشار دادن دکمه "لیست شماره گذاری" هنگام جابجایی یک خط (Enter) ، شماره یا حرف بعدی (2 یا ب) به طور خودکار دنبال می شود. علاوه بر این ، تورفتگی ها به طور خودکار تنظیم می شوند ، لیست ظاهر جذابی به خود می گیرد. دکمه "لیست گلوله ای" به همان روش کار می کند ، فقط به جای اعداد یا حروف ، یک نشانگر ظاهر می شود. به منظور تغییر نوع نشانگر یا جایگزینی اعداد با حروف ، اعداد رومی ، دکمه مربوطه را با دکمه سمت راست ماوس فشار داده و آنچه را که نیاز دارید انتخاب کنید. با حرکت دادن دسته ها روی خط کش ، تورفتگی ها نیز آسان است.
مرحله 6
با کمی تجربه ، قالب بندی خودکار را فعال کنید ، به طور قابل توجهی سرعت کار شما را افزایش می دهد. با ماکرو آزمایش کنید. از خراب کردن چیزی نترسید. اگر نتیجه مورد نظر شما نبود ، می توانید همیشه به حالت قبلی برگردید (دکمه "لغو").
