در بعضی موارد ، شما باید داده ها را از یک سند به سند دیگر کپی کنید ، و می تواند توسط برنامه های مختلف ایجاد شود. اغلب اوقات ، شما باید چندین جدول را از یک سند ایجاد شده در MS Excel به یک سند جدید در MS Word یا بالعکس انتقال دهید.
ضروری است
نرم افزار Microsoft Office
دستورالعمل ها
مرحله 1
ساده ترین ، اما نه همیشه موثر ، استفاده از کلیپ بورد سیستم است. داده ها یا سلول های مورد نیاز را انتخاب کرده و میانبر صفحه کلید Ctrl + C یا Ctrl + Insert را فشار دهید. همین کار را می توان از طریق منوی "ویرایش" و مورد "کپی" انجام داد. سپس به سندی بروید که می خواهید قطعه را در آن کپی کنید و کلید کلید Ctrl + V یا Shift + Insert یا از طریق منوی "ویرایش" و مورد "Paste" را فشار دهید.
گام 2
احتمالاً می دانید که هر برنامه از مجموعه Microsoft Office دارای یک ابزار Clipboard است. به شما امکان می دهد در حین کار برنامه حداکثر 24 قطعه از حافظه را کپی و ذخیره کنید. برخی از قطعات را کپی کرده و با استفاده از "Clipboard Office" آنها را جایگذاری کنید. با انتخاب موردی به همین نام می توانید از طریق منوی "ویرایش" پنجره این ابزار را فراخوانی کنید.
مرحله 3
اگر این روش به انتقال کامل همه داده ها از یک فایل به فایل دیگر کمک نکرد ، توصیه می شود از روشی جایگزین استفاده کنید که مبتنی بر ذخیره یک قالب پرونده در یک فایل است. تقریباً انواع اسناد موجود در مجموعه برنامه های Microsoft Office به همین ترتیب اطلاعات فایلهای xml را می نویسند و می خوانند. این یک قالب راحت و کاملا کاربردی در نظر گرفته شده است. به عبارت دیگر ، xml چیزی بیشتر از بایگانی حاوی اطلاعات نیست.
مرحله 4
اگر از نسخه های جدیدتر برنامه هایی مانند MS Word 2007 (2010) یا MS Excel 2007 (2010) استفاده کرده باشید ، ممکن است متوجه شده باشید که قالب های آشنا با فرم های جدید جایگزین شده اند ، به عنوان مثال docx و xlsx. قالب های جدید کاملاً از اسناد xml تشکیل شده است و حرف "x" برای جلوگیری از سردرگمی اضافه شده است.
مرحله 5
با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl + S ، سند را در قالب xml ذخیره کنید. در پنجره ذخیره فایل ، به File Type رفته و خط XML Document را انتخاب کنید. در یک ویرایشگر دیگر ، با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl + O این پرونده را باز کنید.
