اگر در هجی یا قرار دادن ویرگولها شک دارید کلمه جستجوگر به شما کمک می کند. اما گاهی اوقات کلمات و جملات صحیح برجسته می شوند یا برعکس ، اشتباهات و غلط های نوشتاری از قلم می افتند. چگونه بررسی خودکار را در Word فعال و پیکربندی می کنیم؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک سند Word باز کنید یا یک سند جدید ایجاد کنید. متن را در آنجا کپی کنید - برای تنظیم هجی کننده حداقل به دو یا سه جمله مختلف نیاز خواهید داشت. سند را با نام جدید ذخیره کنید.
گام 2
Word به طور پیش فرض هنگام وارد کردن متن ، هجی و دستور زبان شما را بررسی می کند. خطاهای احتمالی هجی با خط موج دار قرمز و خطاهای دستوری - همان ، فقط سبز - برجسته می شوند. علاوه بر این می توانید هجی و دستور زبان را خودتان بررسی کنید - در قسمت انتخاب شده یا در کل متن به یکباره. برای انجام این کار ، متن مورد نیاز را انتخاب کنید ، سپس از طریق منوی "Tools" دستور "Spelling" را انتخاب کنید.
مرحله 3
برای روشن کردن املا به طور خودکار ، در فهرست ابزارها ، گزینه Options را انتخاب کرده و سپس برگه Spelling را باز کنید. کادر را علامت بزنید - "دستور زبان را به طور خودکار بررسی کنید" و "همچنین هجی را بررسی کنید" یا یکی از این دو. به سایر احتمالات توجه کنید - موارد ضروری را علامت گذاری کرده و بلافاصله آن را روی متن خود بررسی کنید.
مرحله 4
برای اینکه بدانید چرا یک کلمه یا جمله نادرست است ، در کادر محاوره ای Spelling ، توضیح را کلیک کنید. با انتخاب دستور "گزینه ها" از منوی "ابزارها" ، برگه "املا" می توانید قوانین بررسی دستور زبان را تغییر دهید. با کلیک روی دکمه "تنظیمات" ، دستور زبان و سبک مورد نظر را خود تنظیم کنید.
مرحله 5
اگر مدت طولانی روی سندی کار می کنید - ذخیره و باز کردن برای ادامه کار ، بررسی خطای کامل سند تمام شده را انتخاب کنید. پس از بررسی کامل خطا ، می توانید هر اصلاح را تأیید یا لغو کنید.
مرحله 6
می توانید اشتباهات خود را در پنجره بازشو "املا" اصلاح کنید. سند را به دلخواه تصحیح کنید و سپس روی Resume در پنجره املا کلیک کنید.
مرحله 7
بخاطر داشته باشید که اگر در نتیجه یک اشتباه یا اشتباه تایپی ، کلمه ای از همان مجموعه حروف موجود در فرهنگ لغت بدست آید (به عنوان مثال ، به جای "اره" به جای "linden" یا "تابستان" نوشتید "بدن" و غیره) ، این برنامه علامت گذاری نمی کند این کلمه اشتباه است.
مرحله 8
از طریق دستور "گزینه ها" از منوی "سرویس" ، می توانید قوانین جداگانه ای را برای بررسی متن خود تنظیم کنید. برای انجام این کار ، روی دکمه "تنظیمات" کلیک کنید و یک علامت انتخاب در همه کادرهای متناسب با شرایط خود قرار دهید.
