ویژگی ذخیره خودکار در برنامه های Microsoft Office از اتلاف داده در صورت قطع شدن برق یا خطاهای تعارض برنامه جلوگیری می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با کلیک روی دکمه "شروع" با منوی اصلی سیستم تماس بگیرید و به مورد "همه برنامه ها" بروید. پیوند Microsoft Office را گسترش دهید و به گزینه های Excel (برای برنامه Excel) اشاره کنید.
گام 2
از دستور "ذخیره" استفاده کنید و کادر تأیید را در خط "ذخیره خودکار همه" اعمال کنید. فاصله زمانی را در چند دقیقه انتخاب کنید که پس از آن سند باید در حالت خودکار در لیست کشویی ذخیره شود (برای برنامه اکسل).
مرحله 3
Outlook را شروع کرده و منوی "Tools" را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه باز کنید. مورد "گزینه ها" را مشخص کنید و به جعبه "تنظیمات" در جعبه گفتگویی که باز می شود بروید. از دکمه گزینه های نامه استفاده کنید و گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید. کادر تأیید کنار "ذخیره موارد به طور خودکار در هر" را اعمال کنید و مقدار زمان را در چند دقیقه انتخاب کنید ، پس از آن موارد باید به طور خودکار از فهرست کشویی ذخیره شوند (برای Outlook).
مرحله 4
Microsoft Office را دوباره گسترش دهید و گزینه PowerPoint Options را کلیک کنید. گره "ذخیره" را گسترش دهید و کادر تأیید را در ردیف "ذخیره خودکار هر x دقیقه" اعمال کنید. مدت زمان را در چند دقیقه انتخاب کنید که پس از آن ارائه باید به طور خودکار در فهرست کشویی ذخیره شود (برای پاورپوینت).
مرحله 5
Microsoft Publisher را راه اندازی کرده و منوی Tools را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه باز کنید. مورد "گزینه ها" را مشخص کرده و به برگه "ذخیره" در جعبه محاوره ای باز شده بروید. کادر تأیید را در خط "ذخیره خودکار هر x دقیقه" اعمال کنید و مدت زمان را در چند دقیقه انتخاب کنید که پس از آن سند باید به طور خودکار در لیست کشویی ذخیره شود (برای ناشر Microsoft).
مرحله 6
از همان گردش کار در Microsoft Visio و Word استفاده کنید.
