بایگانی فرآیند تهیه پرونده هایی است که به صورت فشرده اما مرتب ، حاوی اطلاعات رایانه ای - داده ها ، اسناد ، کدهای برنامه های کنترل و غیره است. این عملیات یا توسط برنامه های بایگانی تخصصی یا توسط خود سیستم عامل انجام می شود. علاوه بر این ، بسیاری از برنامه ها دارای قابلیت بایگانی داخلی برای پرونده های کمکی و پایگاه داده خود هستند.
سیستم عامل رایانه به طور پیش فرض پیکربندی شده است که به صورت دوره ای از مهمترین پرونده ها نسخه پشتیبان تهیه کند تا در برابر خرابی خود یا بروز نقص جدی در کار سخت افزار کامپیوتر بیمه شود - به عنوان مثال دیسکهای سخت. چنین نسخه پشتیبان را می توان به دلخواه خود پیکربندی کرد - برای این کار در جدیدترین نسخه های ویندوز ، م componentلفه ای به نام "Backup and Restore Center" وجود دارد. با کمک آن می توانید فرکانس بایگانی را تنظیم کنید ، پرونده هایی را انتخاب کنید که کپی آنها واقعاً ارزش نگهداری دارند ، تعیین کنید که قدیمی ترین بایگانی ها باید چه مدت نگهداری شوند و سایر پارامترها را تنظیم کنید. این روش ، به طور معمول ، از چند دقیقه به یک ساعت طول می کشد ، اما در "پس زمینه" رخ می دهد ، یعنی در تمام این مدت در رایانه می توانید به کار با برنامه های دیگر ادامه دهید.
بایگانی ، که با استفاده از برنامه های تخصصی (به عنوان مثال WinZIP ، WinRAR ، 7-ZIP) انجام می شود ، اغلب برای اهداف دیگر استفاده می شود. اگر نتیجه اقدامات فوق سیستم عامل ایجاد نسخه های پشتیبان از پرونده ها در صورت بازیابی اضطراری باشد ، این بایگانی ها برای تهیه پرونده ها برای انتقال آنها از طریق شبکه های رایانه ای یا حمل و نقل آنها در رسانه های قابل جابجایی طراحی شده اند. به عنوان مثال ، هنگام ارسال پیوست ها از طریق ایمیل ، ابتدا در سرور نامه فرستنده بارگذاری می شوند ، سپس به سرور گیرنده منتقل می شوند و سپس در رایانه گیرنده بارگیری می شوند. هر یک از این مراحل سریعتر اتفاق می افتد ، اندازه پرونده های منتقل شده کوچکتر است و زمان یا حجم دو مورد از آنها (مرحله اول و آخر) نیز از جیب گیرنده و فرستنده پرداخت می شود. بنابراین ، هم گیرنده و هم فرستنده و هم سرویس نامه پستی علاقه مند به کاهش حجم پرونده های منتقل شده هستند ، همان کاری که برنامه های بایگانی برای آن در نظر گرفته شده است.
