بسیاری از کارمندان ادارات از فایل های PDF در کار خود استفاده می کنند. این قالب در توسعه وب سایت ها ، ایجاد مواد چاپی (جزوه ، بروشور ، جزوه) و بایگانی انواع اسناد استفاده می شود. فایل های PDF را می توان با استفاده از برنامه های رایانه ای و خدمات ویژه آنلاین به راحتی نوشت.
امروزه PDF یکی از محبوب ترین قالب های چند پلتفرمی است که به طور گسترده ای در چاپ ، توسعه وب سایت و بایگانی کتاب استفاده می شود. با کمک PDF ، می توانید اسناد خود را ایجاد کرده و آنها را در اینترنت توزیع کنید ، زیرا قبلا از پرونده ها در برابر کپی محافظت کرده اید. روش های مختلفی برای نوشتن اسناد PDF وجود دارد: ایجاد آنها بصورت آنلاین یا استفاده از ویرایشگرهای پرداخت شده برای پرونده هایی با قالب مورد نیاز
فایل PDF را بصورت آنلاین بنویسید
برای نوشتن اسناد در قالب PDF بصورت آنلاین بهتر است از خدمات Google Docs استفاده کنید. با Google ثبت نام کنید و این مراحل را دنبال کنید:
1) سرویس Google Docs را باز کنید.
2) ستون ها ، تصاویر و متن سند خود را در قسمت دفتر آنلاین قرار دهید.
3) سند را در قالب PDF چاپ کنید (گزینه Print to PDF) یا آن را در رایانه خود ذخیره کنید.
اگر نیاز به تبدیل سند Word آماده به PDF دارید ، می توانید از مبدل های آنلاین رایگان برای این کار استفاده کنید. امروز هیچ کمبودی نداریم. کافیست عبارت "مبدل های PDF" را در نوار جستجو وارد کرده و هر پیوند را دنبال کنید.
نوشتن PDF با نرم افزار اختصاصی
همچنین می توانید فایل های PDF را در ویرایشگر متن پرداخت شده MS Office 2007 و همچنین نسخه های بعدی این برنامه ایجاد کنید. MS Office به شما امکان می دهد هم اسناد متنی و هم ارائه ها را در PDF ذخیره کنید. برای تبدیل هر سندی به PDF ، منوی File را باز کنید ، Save As را انتخاب کنید و سپس قالب مورد نظر را انتخاب کنید.
همچنین برنامه های ویژه ای برای نوشتن و ایجاد فایل های PDF وجود دارد: HelpCruiser ، Bullzip PDF Writer ، PDF Writer ، CutePDF ، TinyPDF ، PDFCreator و غیره Bullzip PDF Writer و PDFCreator از مزایای خاصی در میان آنها برخوردار است. در این برنامه ها می توانید علامت های آبی اضافه کنید ، فراداده را ویرایش کنید و پرونده هایی با رمز عبور ایجاد کنید. در این مرحله ، می توانید از رمزگذاری پرونده 40 و 128 بیتی استفاده کنید. بقیه برنامه ها به دسته برنامه های ساده تر برای ایجاد و تبدیل اسناد PDF تعلق دارند. آنها دارای اندازه نصب کننده کمی هستند و عملکردهای اساسی را برای ایجاد اسناد PDF انجام می دهند.
برای چاپ متن ، تصاویر یا جداول در قالب PDF ، از چاپگرهای PDF ویژه استفاده کنید (به عنوان مثال ، doPDF). اینها برنامه های رایگان هستند که می توانند به راحتی در رایانه بارگیری شوند. پس از نصب برنامه بر روی رایانه شخصی خود ، کلیدهای Ctrl + P را فشار داده و از لیست ارائه شده یک چاپگر را انتخاب کنید.
همه برنامه های فوق به شما کمک می کنند تا اسناد را به راحتی و به سرعت بسوزانید یا به فرمت PDF تبدیل کنید. اکثر این برنامه ها به صورت رایگان در دسترس هستند ، اما برخی از خدمات و برنامه ها با هزینه ناچیزی باید خریداری شوند.
