در حال حاضر ، مایکروسافت طیف گسترده ای از نرم افزار Microsoft Office را ارائه می دهد که هدف از آن معرفی ویرایشگرهای مناسب به سیستم عامل است که به شما امکان می دهد هم با متن و هم با داده جدولی کار کنید. متداول ترین برنامه های مجموعه اداری ، اکسل و ورد هستند. اکسل ویرایشگر مناسب تری برای کار با داده های جدولی است ، اما ایجاد جدول در Word نیز بسیار ساده است و برای هیچ کاربری دشوار نیست.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در نسخه 2010 Microsoft Word ، چندین روش برای ایجاد جداول وجود دارد. معمول ترین مورد استفاده از الگوی ارائه شده توسط برنامه است. کافی است پارامترهای اولیه عرض سلول ها را وارد کنید ، تعداد ستون های مورد نیاز و تعداد ردیف ها را تعیین کنید ، پس از آن برنامه به طور خودکار جدول مورد نیاز را ایجاد می کند ، که می تواند در هر قسمت از سند قرار گیرد. دستور وارد کردن جدول در نوار ابزار دسترسی سریع و در منوی درج است. با کلیک بر روی نماد جدول ، الگوریتم ویرایشگر جدول به طور خودکار راه اندازی می شود که با تجزیه و تحلیل داده های اولیه وارد شده توسط کاربر ، مرحله به مرحله طرح ایجاد می کند. حتی یک کاربر تازه کار نیز می تواند از این طریق در Word جدول ایجاد کند. در صورت بروز خطا یا عدم دقت در معرفی پارامترهای اساسی ، اشکال الگوها قابل اصلاح و ویرایش است. کاربر در هر زمان می تواند سطرها و ستون ها را اضافه یا حذف کند ، همچنین عرض و ارتفاع آنها را تغییر دهد ، جهت متن را تنظیم کند.
گام 2
منوی فرعی "Insert Table" همچنین شامل یک روش سریعتر دوم برای ایجاد آن است ، که براساس عملکرد برجسته سازی با مربع های مکان نما است که نمایانگر طرح سلولهای جدول آینده است. با داشتن ایده تصویری از ساختار مورد نیاز ، کاربر به راحتی دستور ایجاد طرح مورد نیاز توسط برنامه را مشخص می کند. جدول ایجاد شده در مراحل پر کردن به راحتی قابل تغییر است. نقطه ضعف این روش تعداد محدود ردیف ها و ستون های ارائه شده توسط برنامه است. حداکثر اندازه جدول ایجاد شده به صورت خودکار 10 در 8 است ، پس از آن ، در صورت لزوم ، می توانید ردیف ها و ستون ها را به صورت دستی اضافه یا حذف کنید. این روش اغلب هنگام ایجاد جداول کوچک ساده مورد استفاده قرار می گیرد ، زیرا به دانش و مهارت خاصی در کار با Word نیاز ندارد.
مرحله 3
کاربران پیشرفته تر می توانند با استفاده از برنامه های دیگر جدولی در Word ایجاد کنند. با استفاده از زیر منوی "Insert Excel Table" ، یک پیوند خودکار به ویرایشگر جدول به سند Word اضافه می شود و کار در پنجره باز شده ، ویرایش داده ها با Excel است. روش ایجاد داده های جدولی در اکسل ، پر کردن آنها را برای کاربر آسان تر می کند ، زیرا این برنامه توانایی استفاده از فرمول ها و محاسبات اتوماتیک مورد استفاده برای هر سلول را فراهم می کند. علاوه بر این ، جداول تو در تو از نمایش تصویری بسیار بهتری برخوردار هستند و همچنین توانایی ساخت نمودار به صورت خودکار بر اساس داده های جدولی را دارند که برای کار تحلیلی مهم است.
مرحله 4
خیلی کمتر ، از جداول اکسپرس برای ایجاد جداول تو در تو اکسل استفاده می شود. این عملکرد به دلیل پیچیدگی برای کاربران پیشرفته در نظر گرفته شده است. با این حال ، با استفاده ماهرانه از آن ، نه تنها می توانید به سرعت جداولی با قالب مورد نیاز ایجاد کنید ، بلکه از توابع نمایش خودکار پیچیده ترین فرمول های ریاضی و مشکلات موجود در آنها نیز استفاده می کنید. یک سازنده مناسب و انتخاب گسترده ای از طرح ها به شما امکان می دهد یک جدول در Word از هر جهت ایجاد کنید. دستیابی به چنین نتایجی با استفاده از الگوهای منظم و عملکرد رسم جدول داخلی تقریباً غیرممکن است.
لازم به ذکر است که به دلیل ناقص بودن صفحه طراحی رسم Word ، نحوه رسم جداول کمترین راحتی را دارد. بنابراین ، به ندرت از روش ایجاد جدول با استفاده از مداد مجازی استفاده می شود.در موارد استثنایی ، هنگامی که لازم است رسم خطوط جداگانه به پایان برسد یا ساختار یک جدول از قبل ایجاد شده پیچیده باشد ، از آن استفاده می شود. بنابراین ، روش های زیادی برای ایجاد جدول در Word وجود دارد. همه آنها برای دسته های مختلف کاربران طراحی شده اند ، از مبتدی که به تازگی با Microsoft Word آشنا شده است ، تا متخصصی که از همه پیچیدگی های این برنامه اطلاع دارد.
