هدف اصلی Microsoft Office Excel کار با داده ها در صفحات گسترده است. به طور معمول ، اینها داده های عددی هستند ، اما گاهی اوقات سلول ها نیز دارای ثابت متن هستند. علاوه بر این ، از متن در طراحی جداول نیز استفاده می شود ، بنابراین گاه به گاه هنگام کار در ویرایشگر صفحه گسترده ، نیاز به سازماندهی بسته بندی واژه وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اکسل را شروع کنید ، سند مورد نظر را در آن بارگیری کنید و به سلولهایی بروید که باید گزینه بسته بندی متن را با کلمات برای آنها تنظیم کنید.
گام 2
سلول یا گروه سلول مورد نظر را انتخاب کنید. با کلیک بر روی عنوان آن می توانید یک ردیف یا ستون کامل را انتخاب کنید. اگر می خواهید انتقال را در کل صفحه یک سند باز سازماندهی کنید ، سپس برای انتخاب آن ، روی سلول گوشه ای کلیک کنید - جایی که ستون ها و سرفصل ها به هم می آیند. بدون فشار دادن ماوس با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl + A می توانید این کار را انجام دهید.
مرحله 3
بر روی انتخاب کلیک راست کرده و از منوی زمینه Format Cells را انتخاب کنید. پنجره تنظیمات قالب بندی ، که توسط این دستور باز می شود ، شامل شش زبانه است که باید در میان آنها "تراز بندی" را انتخاب کنید.
مرحله 4
کادر انتخاب "بسته بندی با کلمات" را علامت بزنید - در قسمت "نمایش" این برگه قرار دارد. سپس بر روی OK کلیک کنید و قالب جدید در محدوده انتخاب شده سلول ها اعمال می شود.
مرحله 5
اگر پس از تنظیم مجدد متن در صورت لزوم ، مقداری از آن در مرزهای پایین سلول ها پنهان شد ، بررسی کنید که آیا آنها از نظر ارتفاع ثابت هستند. برای مثال می توانید آن را لغو کنید ، با انتخاب همه خطوط و حرکت مرز بین هر دو ردیف با ماوس به ارتفاع خط مورد نظر. در این حالت ، برای همه ردیفهای انتخاب شده ارتفاع یکسانی تنظیم می شود.
مرحله 6
این امکان وجود دارد که پس از روش توصیف شده ، لازم باشد متن در سلول ها اصلاح شود تا "خطوط آویزان" زشتی باقی نماند. این کار را می توان با ویرایش دستی و درج شکاف در مکان های مناسب با استفاده از کلید ترکیبی alt="Image" + Enter انجام داد.
مرحله 7
حتی می توانید کلمه ای را که برای خواندن متن بیشتر در سلولهای جداگانه بسیار طولانی است ، خط خطی کنید. برای انجام این کار ، یک خط تیره در موقعیت خط تیره قرار دهید ، و اکسل بقیه کارها را خود انجام می دهد. آخرین ویرایشهای دستی این مرحله و مراحل قبلی را انجام دهید ، درست قبل از چاپ یا ذخیره سند. در غیر این صورت ، هر قالب بندی سلولی ممکن است هر خط فاصله ای را که به طور خودکار ایجاد نمی شود ، جبران کند.
