در عصر فناوری اطلاعات ، رسم است که از هر اطلاعاتی با هر ارزش محافظت می شود. و پرونده های متنی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. برای محافظت از اطلاعات موجود در اسناد word از اشخاص ثالث ، بهتر است از رمزهای عبور دسترسی استفاده کنید.
روش 1
برای تنظیم گذرواژه ، باید برگه "File" را در سندی که کلمه عبور برای آن تنظیم شده است باز کنید. به طور پیش فرض ، ستون "اطلاعات" باز می شود ، در قسمت سمت راست آن ، باید روی دکمه "حفاظت از اسناد" کلیک کنید. در سمت راست دکمه ، وضعیت محرمانه بودن سند نشان داده شده است ، که به طور پیش فرض اجازه باز کردن ، ویرایش و کپی کردن سند توسط هر کاربر در حالت آزاد را می دهد.
در منوی زمینه ای که باز می شود ، "رمزگذاری با استفاده از گذرواژه" را انتخاب کنید. هنگامی که دسته انتخاب شده فعال می شود ، یک جعبه محاوره ای باز می شود که در آن باید رمز عبور را تایپ کنید. در عین حال ، پشتیبانی متنی سیستم از حساسیت رمز ورود به پرونده به کاربر اطلاع می دهد و همچنین در صورت از دست رفتن رمز ورود ، امکان بازیابی آن غیرممکن است. پس از کلیک بر روی "تأیید" ، سیستم از شما می خواهد رمز عبور را تأیید کنید.
پس از بسته شدن جعبه گفتگو ، وضعیت محرمانه بودن سند در مقابل دکمه محافظت از اسناد به همین ترتیب تغییر می کند. بنابراین ، هنگامی که سند را دوباره باز می کنید ، برنامه رمز عبور دسترسی را درخواست می کند. در همان زمان ، رمز ورود فقط هنگام باز شدن درخواست می شود - در غیر این صورت ، کار با پرونده به طور معمول ادامه می یابد و هنگام تغییر سند نیازی به تأیید نیست.
روش 2
رمز عبور را می توان در مرحله ذخیره پرونده تنظیم کرد. برای این کار ، در تب "File" ، روی بخش "Save As" کلیک کنید. در مرحله بعد ، با استفاده از "مرور" پوشه را برای ذخیره انتخاب کنید و سپس روی قسمت "سرویس" واقع در سمت چپ دکمه "ذخیره" کلیک کنید. در منوی کشویی ، "پارامترهای عمومی" را انتخاب کنید.
در قسمت "تنظیمات رمزگذاری برای این سند" ، برنامه از شما می خواهد رمز عبور وارد کنید. وقتی روی "تأیید" کلیک می کنید ، باید رمز ورود را دوباره وارد کنید ، پس از آن تنظیم می شود.
حذف رمز عبور
برای حذف رمز عبور از یک سند word ، باید آن را باز کنید. در زبانه "File" - "Information" ، بر روی دکمه "Document protection" کلیک کنید. در منوی زمینه پاپ آپ ، روی "رمزگذاری با استفاده از گذرواژه" کلیک کنید و مقدار را در قسمت کادر گفتگوی ظاهر شده پاک کنید. سپس باید به سند برگردید و آن را ذخیره کنید. هنگام بازگشایی ، برنامه رمز عبور دسترسی را درخواست نمی کند.
