تقریباً در هر تالار گفتگو ، موضوع آن مربوط به کار با برنامه های اداری است ، مسئله محافظت از اسناد شما با رمز عبور دائماً مطرح می شود. به نظر می رسد که این موضوع قبلاً سوراخ شده است ، اما همه کاربران مجموعه برنامه های Microsoft Office نمی دانند چگونه از سند خود در برابر چشم کنجکاو محافظت کنند. ابزارهای زیادی وجود دارد ، از حفاظت از رمز عبور ساده با استفاده از ویرایشگر متن ، تا استفاده از برنامه های خاص.
ضروری
سند متن ، ویرایشگر متن MS Word
دستورالعمل ها
مرحله 1
می توانید بلافاصله پس از ایجاد یا ویرایش از سند خود محافظت کنید. روی منوی Tools کلیک کنید ، سپس گزینه ها را انتخاب کنید. در کادر گفتگویی که باز می شود ، به برگه "امنیت" بروید. برای مشاهده یا ویرایش پرونده می توانید یک گذرواژه ایجاد کنید. البته توصیه می شود که مشاهده پرونده را کاملاً ممنوع کنید ، در غیر این صورت می توان از آن عکس گرفت و سپس اسکن کرد. لازم به ذکر است که پیچیدگی رمز عبور باید زیاد باشد. اکنون برنامه های زیادی وجود دارد که می توانند رمز ورود سند شما را حدس بزنند. اما کار این برنامه ها بسته به پیچیدگی رمز عبور از چند ساعت تا چند روز طول می کشد.
گام 2
شناخته شده است که تعداد زیادی از شخصیت های رمز عبور به معنای قابلیت اطمینان آن نیست. به عنوان مثال ، برنامه نویسان مایکروسافت از یک رمز عبور بسیار ساده - رمز عبور - استفاده می کنند. به نظر می رسد که این کلمه بسیار ساده است ، اما به روسی ترجمه شده به معنی "رمز عبور" است. راز چیست؟ به نظر می رسد که برنامه نویسان مایکروسافت آن را به روش خود می نویسند ، که همه سیستم های هک نمی توانند این رمز عبور را محاسبه کنند. هجی آن p @ $ $ w0rd است. بسیار زیبا به نظر می رسد ، ماشین به این فکر نمی کند.
مرحله 3
برای تقویت رمز ورود خود می توانید از روش های امنیتی اضافی استفاده کنید. رمزگذاری رمز عبور تمام تلاش های مهاجمان را به اتلاف وقت تبدیل می کند. با کلیک روی دکمه "Advanced" می توان رمزگذاری را در همان برگه "Security" به رمز عبور اضافه کرد.
مرحله 4
سفیر حفاظت از رمز عبور موفقیت آمیز لازم است که جعل شود و در سلول خود گروگان نباشد. رمزهای عبور وارد شده نه تنها باید بخاطر بسپارند ، بلکه ذخیره آنها نیز مطلوب است. اما ذخیره رمزهای عبور در رایانه منطقی نخواهد بود. بهترین راه نوشتن رمزهای عبور در دفترچه یادداشت یا دفترچه الکترونیکی خود است ، یعنی این چیزهایی هستند که همیشه با شما خواهند بود.
