غالباً نیاز به محافظت از یک سند کتبی در برابر ویرایش یا حتی فقط باز شدن توسط کاربر ناخواسته است. این ممکن است داده های شخصی باشد که شخص دیگری نباید شما را ببیند. ساده ترین راه برای محافظت از سند خود تنظیم رمز عبوری است که هنگام باز کردن آن از شما سال می شود.
ضروری
کامپیوتر شخصی
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، تنظیمات برنامه ای را که سند شما در آن باز می شود پیکربندی کنید. برای انجام این کار ، سندی را که نیاز به محافظت دارد باز کنید. مورد "سرویس" را در نوار منوی بالا ، زیر مورد "گزینه ها" را در منوی کشویی پیدا کنید.
گام 2
به برگه «امنیت» بروید. تمام پارامترهای مربوط به ایمنی سند شما در اینجا گروه بندی می شوند. در این ستون ، می توانید یک رمز عبور برای باز کردن یک پرونده ، یک رمز عبور برای اجازه نوشتن ، تنظیم دسترسی فقط برای خواندن ، محافظت از یک سند در برابر ماکرو و غیره تنظیم کنید. براساس اهمیت سند ، همه تنظیمات را برای خود انتخاب کنید.
مرحله 3
برای باز کردن یک سند رمز عبور تنظیم کنید. شما نباید رمز عبوری را انتخاب کنید که از یک کلمه ساده تشکیل شده باشد. برنامه های ترک رمز عبور در عرض چند دقیقه چنین رمز عبوری را می گیرند. ترکیبی از اعداد و حروف را بیابید که به راحتی به خاطر بسپارید. به عنوان مثال ، نام و تاریخ تولد دوست شما. با این وجود ، شایان ذکر است که چنین رمزهای عبوری را نیز می توان در صورت تمایل با استفاده از مهندسی اجتماعی بدست آورد. سعی کنید یک رمز عبور قوی تنظیم کنید ، و در عین حال ، برای شما دشوار نیست.
مرحله 4
تغییرات خود را ذخیره کرده و سند را ببندید. اکنون ، هنگامی که می خواهید این سند را باز کنید ، یک جعبه گفتگو ظاهر می شود که برای باز کردن این پرونده رمز عبور درخواست می کند. اگر رمز عبور نادرست باشد ، پیامی ظاهر می شود که رمز عبوری را که وارد کرده اید نادرست است و سند باز نمی شود. سعی کنید تا حد امکان از رایانه خود محافظت کنید تا در آینده مشکلی برای ویروس ها و تروجان ها که پرونده ها ، گذرواژه ها ، تمام داده های رایانه را می دزد ، پیش نیاید. تمام محافظت از رایانه شخصی تا حد زیادی به شما و پیکربندی نرم افزار خاصی بستگی دارد.
مرحله 5
توسعه دهندگان نرم افزار مایکروسافت مسائل مختلف مربوط به نوشتن و استفاده از اسناد را پیش بینی کرده اند. محافظت از یک سند آسان است: فقط یک رمز عبور برای باز کردن آن یا ایجاد تغییرات تنظیم کنید.
