در ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel ، از عملیات مرتب سازی داده ها برای تغییر ترتیب ردیف ها در یک ستون استفاده می شود. با مقایسه آنها با یکدیگر ترتیب قرارگیری مقادیر در ستون را تعیین می کند. با این حال ، گاهی اوقات لازم است که ترتیب سطرها را معکوس کنید ، صرف نظر از مقادیر موجود در سلول ها. یکی از راه های این کار استفاده از توابع اکسل داخلی است.
ضروری
ویرایشگر جدول Microsoft Office Excel 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
شما باید آدرس سلولهای اول و آخر را در ستون ویرایش شده به صورت دستی وارد فرمول کنید. اگر میز به اندازه کافی بزرگ است تا در یک صفحه جا بیفتد ، به پایین پیمایش کنید و شماره سطرهای سلولهای اول و آخر را در قسمت چرخانده شده یادداشت یا یادداشت کنید.
گام 2
یک ستون آزاد روی صفحه برای ستون کمکی انتخاب کنید - ارتفاع آن با ارتفاع ستون اصلی مطابقت دارد. نقطه درج را در سلول اول این ستون قرار دهید. به زبانه "فرمول ها" در فهرست ویرایشگر صفحه گسترده و در گروه فرمان "عملکرد کتابخانه" بروید ، لیست کشویی "منابع و آرایه ها" را باز کنید. در لیست توابع ، خط "OFFSET" را انتخاب کنید.
مرحله 3
در قسمت اول - "پیوند" - از گفتگوی باز شده ، آدرس آخرین سلول ستون چرخانده شده را تایپ کنید. علائم دلار را در جلوی ستون و ستون در این آدرس قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر ستون به سلول F63 ختم شود ، رکورد باید به این شکل باشد: 63 دلار F $.
مرحله 4
فرمول کامل در قسمت بعدی - "Offset_by_lines" - باید به صورت دستی تایپ شود. ابتدا مجموعه عملکردها و عملکردهای زیر را در فرم اکسل کپی و جایگذاری کنید: (LINE () - LINE ()) * - 1. سپس ، در داخل پرانتز تابع LINE () دوم ، آدرس سلول اول ستون برگشت پذیر را مانند مرحله قبل بنویسید ، حروف و اعداد را با یک علامت دلار جدا کنید. به عنوان مثال ، اگر آدرس سلول اول F25 باشد ، کل این خط باید به این شکل باشد: (LINE () - LINE ($ 25 F $)) * - 1.
مرحله 5
در قسمت بعدی فرم - "Offset_by_columns" - صفر قرار دهید ، و بقیه قسمت ها را خالی بگذارید. بر روی OK کلیک کنید ، و سلول فرمول محتویات آخرین ردیف ستون چرخانده شده را نمایش می دهد.
مرحله 6
این فرمول را از طریق ستون تا ارتفاع ستون چرخانده شده پخش کنید - نقطه سیاه را در گوشه پایین سمت راست سلول به سمت پایین با ماوس به ردیف مورد نیاز بکشید. در نتیجه ، کل ستون کمکی به ترتیب معکوس با مقادیر ستون اصلی پر می شود.
مرحله 7
این دامنه عمودی سلول ها را انتخاب و کپی کنید. سپس بر روی اولین سلول ستون منبع کلیک راست کرده و "مقادیر" را در بخش "Paste Options" از منوی زمینه انتخاب کنید. با این کار عملیات کامل می شود و می توانید ستون کمکی را با فرمول حذف کنید.
