هنگام کار با اسناد الکترونیکی ، بسیار مهم است که یاد بگیرید چگونه کار خود را در حافظه کامپیوتر ذخیره کنید. وقتی سندی را ایجاد می کنید ، در حافظه RAM رایانه قرار دارد. اگر سند را ذخیره نکنید ، ممکن است هنگام بستن برنامه یا خاموش کردن رایانه ، کار شما از بین برود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای جلوگیری از از دست دادن کار ، اسناد خود را هرچه بیشتر ذخیره کنید. می توانید فایل ها را در پوشه Windows My Documents یا در پوشه های دیگری که خود بر روی هارد دیسک خود ایجاد کرده اید ذخیره کنید.
گام 2
روش ذخیره فایل ها تقریباً در همه برنامه ها یکسان است. بیایید به مثال برنامه Word Pad نگاه کنیم. شروع - همه برنامه ها - لوازم جانبی - Word Pad را کلیک کنید. مقداری متن را روی سند تایپ کنید. به منوی File رفته و گزینه Save را انتخاب کنید. همچنین می توانید از فشار همزمان کلیدهای Ctrl + S استفاده کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر می شود که در آن باید نام فایل ، نوع آن و مکان ذخیره را مشخص کنید. پس از اتمام ذخیره را کلیک کنید. اگر دوباره با این سند کار کردید و تغییراتی در آن ایجاد کردید ، باید آن را دوباره ذخیره کنید ، اما کادر گفتگو دیگر نشان داده نمی شود.
مرحله 3
برای صرفه جویی در فضا و زمان ، بلافاصله اسناد را در پوشه های مورد نظر ذخیره کنید. بیایید از سندی که در Word Pad ذخیره کرده ایم استفاده کنیم. در منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید. در کادر گفتگوی جدیدی که ظاهر می شود ، می توانید مکان دیگری را برای ذخیره پرونده انتخاب کنید. به عنوان مثال ، هارد دیسک C. در پنجره مرکزی پنجره ، همه پوشه ها و پرونده های موجود در هارد را مشاهده خواهید کرد. در اینجا می توانید یک پوشه جدید برای ذخیره پرونده انتخاب کنید. ذخیره را کلیک کنید. سند در مکان جدیدی حفظ شده است. زیرا قبل از اینکه این پرونده را قبلاً در پوشه دیگری ذخیره کرده باشید ، پرونده ای که اکنون ذخیره شده یک کپی از آن است. نسخه قبلی در پوشه قدیمی باقی مانده است.
مرحله 4
بسیاری از برنامه ها به شما امکان می دهند پرونده ها را در قالب های مختلف ذخیره کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید فایلی را برای شخصی که از ویرایشگر متن دیگری استفاده می کند ارسال کنید. Word Word Pad را باز کنید - ذخیره به عنوان به طور پیش فرض ، پرونده در قالب RTF ذخیره می شود. اگر می خواهید فایل را در قالب یک سند متنی ذخیره کنید ، سپس از نوع File - Text document window را انتخاب کرده و Save را کلیک کنید. قالب های بسیاری وجود دارد که می توان یک سند را در آنها ذخیره کرد ، مانند.doc یا.html.
