توانایی ویرایش یک سند از قبل به اندازه توانایی کار در ویندوز به بخشی از سواد رایانه تبدیل شده است. سندی که به خوبی ویرایش شده و به زیبایی طراحی شده ، سخت گیرانه و شبیه به تجارت به نظر می رسد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین کاری که باید برای ویرایش سند خود انجام دهید بررسی املا و علائم نگارشی در متن است. اگر از ویرایشگر MS Word استفاده می کنید ، برای این کار از بررسی خودکار داخلی استفاده کنید. یا اگر بررسی خودکار غیرفعال است ، F7 را فشار دهید. علائم نگارشی متن را نیز بررسی کنید. البته ، نمی توان به سواد ایده آل دست یافت ، اما جلوگیری از فاحش ترین اشتباهات در این روش کاملاً امکان پذیر است. علاوه بر این ، سند را دوباره بخوانید و سعی کنید خطاهای سبک مختلفی را که اغلب در متون رسمی یافت می شود ، از آن حذف کنید.
گام 2
اندازه کاغذ و حاشیه متن مورد نظر را از لبه ها تنظیم کنید. برای این کار به منوی File رفته و Page Setup را انتخاب کنید.
مرحله 3
همه متن را انتخاب کرده و یک فونت واحد برای سند تنظیم کنید. یا اگر ساختار متن استفاده از سبک های مختلف را پیشنهاد می کند ، فونت های جداگانه ای را به هر بخش از سند اعمال کنید. همچنین تراز بندی مرکز و صفحه را در زیرعنوان ها و متن داستان اعمال کنید.
مرحله 4
برای ویرایش سند و خواندن آن برای لذت و سهولت بیشتر ، با استفاده از لیست های شماره گذاری شده و پرچم ، شمارش ها ، مراحل و مراحل اصلی مورد استفاده در متن را برجسته کنید. می توانید سطوح و زیر سطح های مختلف را روی آنها اعمال کنید و همچنین آنها را با هم ترکیب کنید ، به عنوان مثال یک لیست با گلوله در چندین مرحله شماره گذاری شده گسترش دهید.
مرحله 5
در صورت لزوم ، با استفاده از منوی "درج" - "شماره صفحه" شماره تمام صفحات را پر کنید. همچنین ، از طریق دستور "مشاهده" - "سرصفحه ها و پاورقی ها" برای همه صفحات یک سرصفحه و انتهای صفحه از انتهای انتها تنظیم کنید.
مرحله 6
اگر سندی که ویرایش می کنید به اندازه کافی بزرگ است ، فهرست مطالب را وارد کنید. برای این کار از منوی "درج" - "پیوند" - "فهرست مطالب و فهرست ها" استفاده کنید. در برگه فهرست مطالب ، سطوح را وارد کرده و قالب عنوان را انتخاب کنید.
