اگر فایل را با استفاده از قالب های ناسازگار یا نرم افزاری که از اسناد ایجاد شده در Office 2007 پشتیبانی نمی کند ، برای کاربر دیگری ارسال کنید ، ممکن است لازم باشد سند خود را در قالبی غیر از Microsoft Office Word 2007 ذخیره کنید.
ضروری
Microsoft Office 2007
دستورالعمل ها
مرحله 1
سند مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی دکمه ذخیره در نوار ابزار دسترسی سریع از پنجره برنامه 2007 Microsoft Office کلیک کنید. با فشردن همزمان CTRL + S می توانید به همان نتیجه برسید.
گام 2
نام سند مورد نظر را وارد کرده و بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. سند به طور پیش فرض در پوشه My Documents ذخیره می شود.
مرحله 3
از گزینه Save As استفاده کنید تا از رونویسی سند اصلی جلوگیری کنید. برای انجام این کار ، سند اصلی را باز کنید. روی دکمه Microsoft Office کلیک کنید و Save As را انتخاب کنید. سپس نام سند را وارد کنید و با کلیک روی دکمه "ذخیره" انتخاب خود را تأیید کنید.
مرحله 4
سند اصلی را باز کنید.
مرحله 5
روی دکمه Microsoft Office کلیک کنید و Save As را از فهرست انتخاب کنید.
مرحله 6
برای ذخیره فایل با پسوند.doc ، قالب "Word 97-2003 Format" را انتخاب کنید.
مرحله 7
نام سند را وارد کنید و با کلیک روی دکمه "ذخیره" انتخاب خود را تأیید کنید. برای ذخیره سند در قالب های دیگر ، این مراحل را دنبال کنید.
مرحله 8
روی دکمه Microsoft Office کلیک کنید و Save As را از فهرست انتخاب کنید.
مرحله 9
لطفاً قالب PDF یا XPS را مشخص کنید.
مرحله 10
نام دلخواه اسناد را در قسمت File Name وارد کنید.
مرحله 11
قالب PDF یا XPS را در لیست Save as type مشخص کنید.
مرحله 12
… برای فشرده سازی پرونده مورد استفاده برای مشاهده سند در وب ، حداقل اندازه را انتخاب کنید.
مرحله 13
برای انتخاب مشخصات اضافی سند ، روی دکمه گزینه ها کلیک کنید.
مرحله 14
روی دکمه انتشار کلیک کنید. برای ذخیره سند خود به عنوان صفحه وب (HTML) این مراحل را دنبال کنید.
مرحله 15
روی دکمه Microsoft Office کلیک کنید و Save As را از فهرست انتخاب کنید.
مرحله 16
سرور مورد نظر خود را در لیست ذخیره در پیدا کنید.
مرحله 17
نام سند مورد نظر را در قسمت File Name وارد کنید.
مرحله 18
"صفحه وب" یا "صفحه وب در یک پرونده" را در قسمت "ذخیره به عنوان نوع" مشخص کنید.
مرحله 19
با کلیک روی دکمه "ذخیره" انتخاب خود را تأیید کنید.
