اگر هنگام کار در ویرایشگر متن Microsoft Office Word ، اغلب از همان فرم های سند استفاده می کنید ، ایجاد هر بار از ابتدا بسیار منطقی نخواهد بود. بسیار ساده تر و ساده تر است که یک الگوی آماده تهیه کنید و تمام تغییرات لازم را در آن ایجاد کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کتابخانه Office و سایت توسعه دهنده این نرم افزار دارای الگوهای از پیش ساخته شده زیادی هستند که کاربر می تواند در هر زمان که بخواهد نصب ، باز و اصلاح کند.
گام 2
برای استفاده از الگو ، ویرایشگر متن Microsoft Office Word را شروع کرده و بر روی دکمه Office در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید (این دکمه مربوط به مورد منوی "File" است). در منوی باز شده ، دستور New را انتخاب کنید. پنجره جدید "ایجاد سند" باز می شود.
مرحله 3
به سمت چپ پنجره "الگوها" توجه کنید. از لیست موجود ، دسته ای را که باید الگوی مورد نظر شما به آن اختصاص یابد ، انتخاب کرده و با کلیک روی خط موردنظر با دکمه سمت چپ ماوس ، آن را انتخاب کنید.
مرحله 4
بخش الگوهای نصب شده حاوی الگوهایی است که قبلاً در رایانه شما نصب شده اند. با کلیک بر روی آن ، در قسمت مرکزی پنجره تمام الگوهای اسنادی را که در دسترس شما است (الگوهای گزارش ، نامه ها ، نمابر) مشاهده خواهید کرد.
مرحله 5
برای باز کردن یکی از این الگوها برای ویرایش ، روی آن کلیک چپ کنید. طرح الگوی انتخاب شده در سمت راست پنجره نمایش داده می شود. یک نشانگر در قسمت "سند" قرار دهید و بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. الگو در پنجره جدیدی باز می شود. هر طور که صلاح دیدید آن را ویرایش کنید و ذخیره کنید.
مرحله 6
دسته های دیگر حاوی الگوهایی هستند که در سایت توسعه دهنده نرم افزار موجود هستند. برای استفاده از چنین الگویی ابتدا باید آن را در رایانه بارگیری کنید. کتابخانه آنلاین شامل الگوهایی نه تنها برای تیم های Microsoft Office ، بلکه نمونه هایی از اعضای این انجمن است.
مرحله 7
برای بارگیری و باز کردن الگویی از وب سایت Microsoft Office ، اطمینان حاصل کنید که رایانه شما به اینترنت متصل است. با کلیک بر روی الگو با دکمه سمت چپ ماوس ، در قسمت سمت راست پنجره ، در صورت لزوم ، توافق نامه مجوز را بخوانید و بپذیرید و بر روی دکمه "بارگیری" کلیک کنید. منتظر بمانید تا بارگیری پرونده به پایان برسد و همانند الگوهای دیگر بدون نقض شرایط موافقت نامه مجوز ، با آن کار کنید.
