ثبت سند ورودی ، تثبیت واقعیت دریافت سند در یک سازمان است. چه سند کاغذی باشد و چه الکترونیکی ، لازم است کد ثبت نام و یادداشتی در رسید آن در فرم های ثبت نام اختصاص یابد. این کار برای کنترل اجرای اسناد و تسهیل جستجوی اطلاعات لازم ضروری است.
ضروری
- - رایانه با دسترسی به اینترنت ؛
- - مرورگر
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه "SB Income Documents" را برای ثبت سند ورودی اجرا کنید. برای افزودن سند روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. دستور "سند جدید" را انتخاب کنید ، یک شماره سریال به کارت اختصاص دهید. قسمت "به نام چه کسی" را پر کنید ، به طور پیش فرض این مدیر سازمان است ، اگر گیرنده سند متفاوت باشد ، روی دکمه سمت راست قسمت کلیک کرده و عنصر دیگری را به فهرست اضافه کنید ، به عنوان مثال ، معاون مدیر موضوعی را برای سند انتخاب کنید ، ابتدا آن را به فهرست اضافه کنید. با کلیک بر روی پیکان سیاه ، در یک خط خالی ، موضوع سند را وارد کنید. روی دکمه "بستن" کلیک کنید ، سپس موضوع وارد شده را در قسمت زمینه انتخاب کنید.
گام 2
برای تکمیل شاخص ثبت ، کدی را به سند اختصاص دهید ، سپس تاریخ دریافت سند را تعیین کنید ، باید آن را روی سند ورودی قرار دهید ، سپس شماره سند ورودی را اختصاص دهید ، همچنین باید روی خود سند ذکر شود. بعد ، تاریخ و شماره را از سند ورودی منتقل کنید. ثبت یک سند ورودی از یک شخص امکان پذیر است ، بر روی دکمه "فرد" کلیک کرده و اطلاعات مربوط به وی را وارد کنید.
مرحله 3
برای ثبت سند ورودی ، قسمت "از" را پر کنید. بر روی پیکان سیاه کلیک کنید و فرستنده را به فهرست اضافه کنید ، یا یک موجود موجود را در این قسمت انتخاب کنید. بعد ، قسمت "شرح مختصر و وضوح" را پر کنید. در اینجا اصل سند و همچنین وضوح تصویر (آنچه باید انجام شود ، در چه بازه زمانی) وارد کنید. قسمت "برای چه کسی ارسال می شود" را پر کنید ، این امر کنترل بیشتر بر اجرای سند را تسهیل می کند. این اطلاعات را از قطعنامه مدیر پر کنید. با افزودن مقام رسمی به پوشه مناسب ، قسمت Who Signed را تکمیل کنید. تاریخ سررسید را در قسمت مناسب انتخاب کنید. به شما این امکان را می دهد که برنامه آخرین مهلت اجرای سند را به شما یادآوری کند. تاریخ سررسید سند را پر کنید. با کلیک روی دکمه "مرور" سند را در سیستم بارگذاری کنید. برای تکمیل ثبت سند ورودی بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
مرحله 4
یک برنامه جایگزین برای ثبت سند ورودی اجرا کنید. برنامه های مربوط به مدیریت اسناد الکترونیکی توالی مشابهی از اقدامات با ثبت اسناد ورودی را نشان می دهد. از برنامه هایی مانند "دفتر کار" ، "فرات" ، "تجارت" استفاده کنید.
