به دلیل سادگی ، فرمت CSV اغلب توسط برنامه ها برای ذخیره داده ها در یک ساختار جدولی استفاده می شود. سادگی قالب اشکالات آن را نیز تعیین می کند - به طور کلی ، مشخص نیست که کدگذاری داده ها در یک فایل CSV خاص ذخیره شده است ، جدا کننده های ستون استفاده شده ، جداکننده متن چیست. اما اگر بخواهید یک فایل csv را باز کنید و داده های موجود در آن را مشاهده کنید ، چه می کنید؟
ضروری
نصب Microsoft Office Access
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک پایگاه داده جدید در Microsoft Office Access ایجاد کنید ، که اطلاعات پرونده CSV در آن قرار می گیرد تا بعداً مشاهده شود. موارد منو "File" و "New" را انتخاب کنید و روی پیوند "New database …" در پانلی که ظاهر می شود کلیک کنید. گفتگوی "پرونده پایگاه داده جدید" نمایش داده می شود. فهرست را برای ذخیره و نام فایل پایگاه داده را در آن انتخاب کنید. روی دکمه ایجاد کلیک کنید.
گام 2
روند بارگیری داده ها از یک فایل را شروع کنید. در منو ، موارد "داده های خارجی" و "وارد کردن …" را انتخاب کنید. در لیست کشویی "Files of type" از گفتگوی "Import" که ظاهر می شود ، "File files" را انتخاب کنید. با استفاده از فایل CSV به فهرست بروید ، آن را در فهرست فهرست انتخاب کنید ، روی دکمه "وارد کردن" کلیک کنید. جادوگر "وارد کردن متن" ظاهر می شود.
مرحله 3
خصوصیات قالب داده هایی را که باید از فایل CSV وارد شوند ، تعریف کنید. روی دکمه Advanced کلیک کنید. در کادر گفتگوی "… - مشخصات واردات" نوع قالب زمینه ، نویسه های جداکننده فیلد ، زمان ، تاریخ ، قسمتهای اعداد اعشاری و همچنین قالب تاریخ ، شخصیت جداکننده متن و رمزگذاری متن را مشخص کنید. تأیید را کلیک کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 4
قوانین مربوط به تفسیر داده های سطر اول پرونده را مشخص کنید. در صفحه دوم جادوگر ، در صورت لزوم کادر انتخاب "اولین خط شامل نام زمینه ها" را انتخاب کنید. بر اساس محتویات لیست ، که چند خط اول پرونده را نشان می دهد ، پیمایش کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 5
گزینه "در یک جدول جدید" را علامت بزنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 6
در صورت لزوم ، نام ستون ها و قالب داده های آنها را تعیین کنید. در صفحه چهارم جادوگر ، روی ستون مورد نیاز لیستی که در آن محتوای پرونده پیش نمایش می شود کلیک کنید ، نام جدید آن را در جعبه متن "نام زمینه" وارد کنید و یک قالب را از لیست کشویی "نوع داده" انتخاب کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 7
گزینه "کلید ایجاد نکنید" را انتخاب کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 8
یک نام مناسب در قسمت "وارد کردن به جدول" وارد کنید. روی "بعدی" کلیک کنید. صبر کنید تا روند واردات به پایان برسد.
مرحله 9
داده ها را از پرونده CSV باز کنید. روی برگه "جداول" کلیک کنید. روی مورد لیست با نام مشخص شده در مرحله قبل دوبار کلیک کنید. داده ها را مرور کنید.
