ایجاد یک کتاب کار مشترک ، قابل ویرایش توسط چندین کاربر ، در اکسل ، موجود در مجموعه Microsoft Office ، یک روش استاندارد است که به معنای درگیری نرم افزار اضافی نیست.
ضروری
Microsoft Excel 2007
دستورالعمل ها
مرحله 1
منوی اصلی سیستم عامل ویندوز را باز کنید تا روش ایجاد یک کتاب کار جدید اکسل را برای چندین کاربر آغاز کنید و به بخش "همه برنامه ها" بروید. Microsoft Office را گسترش دهید و اکسل را شروع کنید. سند جدیدی ایجاد کنید یا کتاب کار را برای دسترسی به آن باز کنید.
گام 2
کادر گفتگو را تغییر دهید و گزینه Book Access را در برگه مرور انتخاب کنید. روی برگه ویرایش کلیک کنید و کادر تأیید را در کنار گزینه چندین کاربر برای ویرایش همزمان این پرونده اعمال کنید. از برگه جزئیات برای شناسایی و به روزرسانی تغییرات خود استفاده کنید و انتخاب خود را با کلیک روی تأیید تأیید کنید. نام مورد نظر را برای سند ایجاد شده در خط "نام پرونده" وارد کنید یا با کلیک بر روی تأیید ، کتاب موجود را ذخیره کنید. منوی Microsoft Office را گسترش دهید و Save As را انتخاب کنید. منبع شبکه را برای ذخیره سند و در دسترس کاربر انتخاب شده در پوشه "Folder" مشخص کنید و از دکمه "ذخیره" استفاده کنید (برای ویندوز XP) یا مکان ذخیره شبکه مورد نظر را در نوار آدرس انتخاب کنید و با کلیک روی گزینه خود را تأیید کنید دکمه "ذخیره" (برای ویندوز ویستا).
مرحله 3
گره Connections را گسترش دهید و برگه Data را انتخاب کنید تا پیوندهای مورد نظر خود را ویرایش کنید. روی دکمه Change Links کلیک کنید و گزینه Status را انتخاب کنید. اقدام مورد نظر برای هر پیوند انتخاب شده را مشخص کنید و با کلیک روی تأیید ، اعمال تغییرات را تأیید کنید. توجه داشته باشید که عدم نمایش دکمه ویرایش پیوندها نشان می دهد که هیچ پیوند مرتبطی وجود ندارد.
مرحله 4
به یاد داشته باشید ، اکسل به طور پیش فرض در یک کتاب کار مشترک که برای دسترسی چند کاربره باز است پشتیبانی نمی شود:
- جداول داده ها و گزارشات جدول محوری ؛
- سازه های؛
- پیوندهای پیوندی ؛
- اعتبار سنجی داده ها؛
- ادغام سلول ها ؛
- قالب های شرطی
