صفحات گسترده ای که در نسخه های مختلف Microsoft Excel ایجاد می شوند دارای ویژگی های زیادی هستند که می تواند باز کردن فایل ها را دشوار کند. لازم است بدانید که چرا پرونده ها در اکسل باز نمی شوند.
مشکلات سازگاری
بیشتر اوقات ، مشکلات مربوط به باز کردن پرونده های ایجاد شده در Excel به این دلیل است که آنها در نسخه های مختلف برنامه ایجاد شده اند. اگر پرونده در اکسل 2007 ، 2010 و 2013 بازگردانده شود ، بعید است که در نسخه های قدیمی برنامه به طور معمول باز شود. این مشکل ممکن است با نصب یک پچ ویژه ایجاد شده به طور خاص برای حل چنین مشکلات سازگاری ایجاد شود. بسته سازگاری Microsoft Office برای قالب های فایل Word ، Excel و PowerPoint 2007 نامیده می شود. شماره 2007 ممکن است در نام باشد ، اما هیچ تفاوتی بین پرونده های ایجاد شده در Excel 2010 و 2013 وجود ندارد ، بنابراین این وصله برای حل مشکلات باز کردن پرونده ها ایده آل است.
یک برنامه رایگان وجود دارد که به هیچ وجه از نظر عملکرد از Microsoft Office و به ویژه Microsoftfot Excel کمتر نیست. OpenOffice نام دارد.
اگر نصب این پچ برای اکسل 2003 امکان پذیر نیست ، می توانید درخواست کنید که این فایل را دوباره از قالب جدید ("xlsx") در قالب قدیمی ("xls") ذخیره کنید. برای انجام این کار ، در Microsft Excel 2007 ، 2010 یا 201 باید بر روی دکمه "File" کلیک کنید ، سپس بر روی "Save As" کلیک کنید ، و سپس فرمت ذخیره سازی مورد نیاز را از قالب های پیشنهادی انتخاب کنید.
فرمول ها و ویرایش ها
Microsoft Excel 2007 ، 2010 و 2013 دارای چندین مزیت قابل توجه نسبت به نسخه های قدیمی هستند. اول ، محافظت در برابر فرمول های حلقوی است. این یک خطای منطقی است ، که طی آن چرخه فرمول به طور نامحدود تکرار می شود. در نسخه قدیمی اکسل ، چنین فرمولی می تواند منجر به از دست رفتن داده ها و به طور کلی مسدود شدن سیستم شود. نسخه های جدیدتر محصول مایکروسافت ممکن است از بروز چنین فرمول هایی جلوگیری کند ، چنین پرونده هایی را نمی توان در نسخه های بعدی اکسل باز کرد. در صورت نیاز به باز کردن پرونده ، باید از سازنده آن بخواهید تمام فرمولهای دایره ای را از پرونده حذف کند.
فایلی که در نسخه های جدید اکسل ایجاد شده است می تواند نه تنها با یک پچ ویژه ، بلکه با پشتیبانی از تمام قلم هایی که فایل با آنها ایجاد شده است ، به درستی باز شود. در غیر این صورت ، باید نام آنها را پیدا کرده و از وب سایت رسمی مایکروسافت بارگیری کنید.
باید گفت که Microsoft Excel 2007 ، 2010 و 2013 فرمول هایی دارد که در نسخه های قدیمی پشتیبانی نمی شود. چنین پرونده ای ممکن است در آنها باز شود ، اما همه فرمول ها کار نمی کنند.
برنامه هایی که برای اکسل پرونده ایجاد می کنند
در حال حاضر ، بسیاری از برنامه ها گزینه ذخیره فایل در قالب xls و xlsx را ارائه می دهند. بعضی ها این کار را بدتر انجام می دهند ، بعضی ها هم بهتر. به عنوان مثال ، برنامه معروف FineReader قادر است فایلها را با کیفیت نسبتاً خوب مستقیماً به فرمت Excel اسکن کند. این پرونده ها به راحتی در هر نسخه از Microsoft Excel باز می شوند. اما بسیاری از برنامه های دیگر وجود دارند که توانایی انجام این کار را با همان کیفیت ندارند. اینها می توانند آنالوگهای FineReader یا برنامه های متخصص در تبدیل پرونده ها از قالب به قالب باشند. پرونده های ایجاد شده در چنین برنامه هایی همیشه نمی توانند با کیفیت خوب در Microsoft Excel باز شوند.
