از یک پایگاه داده ایجاد شده در Microsoft Access برای جمع آوری و مدیریت داده های مختلف استفاده می شود. داده ها در Access می توانند از اشیا various مختلف (جداول ، پرس و جوها و فرم ها) تشکیل شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید از پایگاه داده در بیش از یک رایانه استفاده کنید ، باید حالت خاصی را برای استفاده از داده در شبکه پیکربندی کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.
گام 2
یک راه جدا کردن داده ها در سیستم است. در این حالت ، جداول پایگاه داده در یک فایل Access و سایر اشیا - در یک پرونده دیگر قرار دارند که به عنوان یک پایگاه داده خارجی شامل پیوند به جداول از پرونده اول استفاده می شود. هر کاربر نسخه اختصاصی خود را از پرونده خارجی دارد و فقط جداول به اشتراک گذاشته می شوند. وقتی شیرپوینت یا سرور اطلاعات در دسترس نیست ، باید از این راه حل استفاده شود.
مرحله 3
یک پوشه اختصاصی شبکه ایجاد کنید. با استفاده از این راه حل ، پرونده پایگاه داده در دسترس همه است و کاربران می توانند همزمان از آن استفاده کنند. با این حال ، اگر اشیا same مشابه را همزمان تغییر دهید ، درگیری ایجاد می شود. از یک سایت اختصاصی شیرپوینت استفاده کنید. هنگام استفاده از سرور شیرپوینت ، دسترسی راحت تری به اطلاعات و همچنین ویرایش بدون درگیری اشیا database پایگاه داده تضمین می شود. صفحه داده خود را در اینترنت قرار دهید ، پایگاه داده خود را از طریق کتابخانه اسناد ذخیره کنید یا با لیست های شیرپوینت کار کنید.
مرحله 4
برای اطمینان از بهترین استفاده ممکن از پایگاه داده از طریق شبکه ، از سرور داده استفاده کنید. در این حالت ، شما به یک سرور برای اطلاعات و همچنین یک برنامه Access در رایانه هر کاربر نیاز خواهید داشت. همچنین از رمزهای عبور مخصوص برای محافظت کامل از پایگاه های داده و همچنین تمام داده هایی که در آنها وجود دارد استفاده کنید. اینکه کدام راه حل را انتخاب کنید به قابلیت های شبکه و وظایف تعیین شده بستگی دارد. استفاده از گزینه ای که باعث ایجاد تضاد بین جداول و روابط بین آنها نشود ، مطلوب است.
