نحوه تهیه بایگانی

فهرست مطالب:

نحوه تهیه بایگانی
نحوه تهیه بایگانی

تصویری: نحوه تهیه بایگانی

تصویری: نحوه تهیه بایگانی
تصویری: آموزش حسابداری – آموزش نحوه بایگانی کردن اسناد حسابداری 2024, ممکن است
Anonim

ما هر روز با بایگانی روبرو می شویم - آنها اسناد ، عکس ها را در بایگانی که برنامه ها را بارگیری می کنیم برای ما می فرستند. برای ایجاد بایگانی و حتی تنظیم رمز عبور روی آن ، فقط باید ابزارهای ساده ای داشته باشید.

نحوه تهیه بایگانی
نحوه تهیه بایگانی

دستورالعمل ها

مرحله 1

استفاده از بایگانی نه تنها هنگام انتقال پرونده ها ، بلکه همچنین برای نظم بخشیدن به مدارک شما بسیار راحت است. بسیار راحت تر است که اسناد مربوط به همان موضوع را در بایگانی قرار دهید و نه تعداد زیادی از پرونده های مختلف ، بلکه یک بایگانی فایل ها را ذخیره کنید. علاوه بر این ، بایگانی کننده ها - برنامه هایی که به شما امکان می دهند بایگانی ها را ایجاد و بسته بندی کنید - همچنین می توانند یک رمز عبور در بایگانی قرار دهند ، که بیشتر در مواردی وجود دارد که شخص دیگری علاوه بر شما به رایانه دسترسی دارد.

گام 2

ابتدا باید یکی از برنامه های بایگانی را بارگیری و نصب کنید. به عنوان مثال WinZip یا WinRAR. این را می توان در انجام داد www.winzip.com/ru و www.win-rar.ru به ترتیب از نظر عملکردی ، برنامه ها عملا تفاوتی با یکدیگر ندارند ، بنابراین می توانید از هر یک استفاده کنید

مرحله 3

اگر WinZip را نصب کرده اید ، برای بسته بندی یک فایل (یا چندین) در بایگانی ، باید فایل را انتخاب کنید و با کلیک کردن روی آن با دکمه سمت راست ماوس ، گزینه منو WinZip را انتخاب کنید. سپس پیکان موجود در زیر منو را دنبال کنید ، مورد "افزودن به بایگانی WinZip" را انتخاب کنید ، پس از آن برنامه مکانی را به شما ارائه می دهد که در آن باید فایل را ذخیره کنید و توانایی نامگذاری بایگانی آینده را داشته باشید.

اگر می خواهید گذرواژه تنظیم کنید ، می توانید بایگانی حاصل را باز کرده و در پنجره سمت چپ ، روی نماد بایگانی کلیک کنید ، مورد "Actions" را در فهرست انتخاب کرده و "Encrypt" را کلیک کنید ، پس از آن برنامه از شما می خواهد رمز عبور ایجاد کنید.

مرحله 4

اگر WinRAR را نصب کرده اید ، برای ایجاد بایگانی از یک پرونده ، گروه پرونده ها یا یک پوشه کامل ، باید اشیا select لازم را انتخاب کنید ، کلیک راست کرده و گزینه منوی "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید. این برنامه ایجاد یک بایگانی را ارائه می دهد که باید انجام شود ، در صورت تمایل ، نام بایگانی آینده نیز تغییر کند. در زبانه "Advanced" ، در حال حاضر می توانید در این مرحله مورد "تنظیم رمز عبور" را انتخاب کنید ، پس از آن بایگانی ایجاد می شود و رمز عبور تنظیم می شود.

توصیه شده: