تمام اسناد را می توان در پرونده هایی با فرمت های مختلف ذخیره کرد: doc ، rtf ، txt. به هر ترتیب یا هر شکل ، هر قالب به یک برنامه خاص نیاز دارد. برای کاربران اینترنت ، در حال حاضر یک قالب مشترک وجود دارد که هر مرورگر وب می تواند آن را بخواند ، و آن PDF است.
ضروری
- نرم افزار:
- - ترانسفورماتور ABBYY PDF ؛
- - تبدیل Doc به PDF برای Word.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تقریباً هر فایل متنی و گرافیکی می تواند به یک سند pdf تبدیل شود ، برای این منظور شما باید از یک برنامه خاص استفاده کنید. از معروف ترین برنامه ها می توانیم برنامه حرفه ای Adobe Acrobat را پیشنهاد دهیم. تنها عیب این برنامه گران بودن محصول است ، اگر قصد ندارید در زمینه ایجاد اسناد pdf به صورت حرفه ای کار کنید ، این برنامه باید کنار گذاشته شود.
گام 2
اگر برنامه ای با کاربرد آسان می خواهید ، می توانید ABBYY PDF Transformer را امتحان کنید. این ابزار به شما امکان می دهد تقریباً هر سندی را به فرمت pdf تبدیل کنید. ویژگی های اصلی آن شامل تبدیل اسناد به صورت دو طرفه است ، هم در قالب pdf و هم برعکس.
مرحله 3
برای کار با این برنامه ، باید بسته نرم افزاری Microsoft Office را نصب کنید ، ABBYY PDF Transformer پانل خود را در MS Word ادغام می کند. عملیات تبدیل در این برنامه بسیار ساده است: متن موجود در سندی را که به pdf تبدیل می شود انتخاب کنید و بر روی دکمه "ایجاد PDF" یا "تبدیل PDF" در نوار ابزار MS Word کلیک کنید.
مرحله 4
از میان سایر برنامه های مبدل ، می توانیم ابزار تبدیل Doc به PDF را برای Word برجسته کنیم. اصل عملکرد این برنامه همان ABBYY PDF Transformer است (نوار ابزار خود را در MS Word جاسازی می کند). مزیت بارز این برنامه بارگیری رایگان ابزار برای تبدیل اسناد به قالب PDF است. اما این برنامه اشکالاتی نیز دارد: فقط مانند بسیاری از برنامه های دیگر که به صورت رایگان توزیع نمی شوند ، فقط 30 بار قابل اجرا است.
مرحله 5
شایان ذکر است که در یک زمان مایکروسافت برنامه ای را برای تبدیل اسناد doc و xls به pdf به عنوان بروزرسانی در Microsoft Office منتشر کرد. اطلاعات مربوط به انتشار چنین برنامه ای سر و صدای زیادی در اطراف مایکروسافت ، tk ایجاد کرده است. Adobe آن را دوست نداشت. در نتیجه ، این برنامه به طور کامل از بسته Microsoft حذف شد ، اما از وب سایت رسمی این شرکت می توانید افزونه ای را بارگیری کنید که از ذخیره اسناد در قالب pdf پشتیبانی می کند.
