در Microsoft Office Excel می توان ستون ها و ردیف های جدول را مخفی کرد. این در مواردی مفید است که شما نیاز به افزایش قابلیت مشاهده جداول پیچیده ، نمایش تنها مهمترین داده ها یا پنهان کردن نمایش اطلاعات محرمانه دارید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگامی که ردیف ها را جمع می کنید ، عناوین مربوطه نیز ناپدید می شوند ، بنابراین هر کسی که یک کتاب کار اکسل را باز کند به راحتی می تواند حدس بزند که اگر ردیف 5 بعد از ردیف 3 آمد ، سپس ردیف 4 پنهان است. این را هنگام پر کردن داده های ورق در نظر بگیرید.
گام 2
برای جمع کردن خطوط ، نشانگر ماوس را به سمت ستون با نام خطوط در قسمت سمت چپ پنجره حرکت دهید. روی دکمه سمت چپ ماوس روی خطی که انتخاب از آن شروع می شود کلیک کنید. با فشار دادن آن ، نشانگر را به خطی منتقل کنید که انتخاب به پایان برسد. دکمه ماوس را رها کنید.
مرحله 3
اگر خطوط مجاور نیستند ، کلید Ctrl را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید و خطوط مورد نیاز خود را با ماوس علامت گذاری کنید. در این حالت ، از چرخ ماوس برای حرکت در اطراف ورق استفاده نکنید ، زیرا کلید Ctrl نیز مسئول مقیاس صفحه است. از نوار پیمایش استفاده کنید. اگر هنوز می خواهید با ماوس به دور ورق حرکت کنید ، هنگام پیمایش کلید میانبر را رها کنید.
مرحله 4
پس از انتخاب محدوده مورد نظر ، بر روی انتخاب کلیک راست کنید. در منوی زمینه ، با کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس ، دستور "Hide" را انتخاب کنید. خطوط انتخاب شده جمع می شوند. برای انجام این کار می توانید از دکمه های موجود در نوار ابزار استاندارد نیز استفاده کنید.
مرحله 5
خطوطی را که می خواهید جمع شوند انتخاب کنید و روی برگه Home کلیک کنید. بلوک "Cells" را در نوار ابزار پیدا کنید. بر روی دکمه "قالب" کلیک کنید. در منوی کشویی ، گروه "Visibility" و مورد "Hide or Show" را انتخاب کنید. زیر منو گسترش می یابد. دستور "Hide Rows" را در آن انتخاب کنید.
مرحله 6
برای بازگرداندن نمایشگر به ردیف های جمع شده ، دو ردیف مجاور را که داده ها بین آنها پنهان است ، انتخاب کنید و با انتخاب دکمه سمت راست ماوس بر روی انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه ، دستور "نمایش" را انتخاب کنید. گزینه دیگر: نه ردیف ها ، بلکه سلول هایی را انتخاب کنید که شرایط تعیین شده را داشته باشند. در نوار ابزار ، در فهرست Format ، از گروه Hide یا Show با دستور Show Rows تماس بگیرید.