در برنامه Microsoft Word ، اغلب اسناد مهمی ایجاد می شود - پرونده های آموزشی ، کاری و سایر پرونده ها ، از دست دادن آنها می تواند به فعالیت های کاربر آسیب جدی برساند. با این حال ، گاهی اوقات اسناد ذخیره نشده پس از قطع برق غیرمنتظره ، خرابی کامپیوتر ، خطای برنامه و سایر حوادث از بین می روند - در این صورت سند باید بازیابی شود. چندین روش آسان برای بازیابی اسناد در Microsoft Word وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر با یک فایل متنی ذخیره شده در دستگاه قابل جابجایی کار می کنید ، ایجاد خودکار کپی محلی از سندی را که در حالت راه دور است و به همین ترتیب در حالت از راه دور نیز ذخیره می شود ، فعال کنید. برای این کار ، منوی اصلی Word را باز کرده و مورد Word Options را باز کنید.
گام 2
برگه "Advanced" را انتخاب کرده و بخش "Save" را پیدا کنید. کادر کنار خط "کپی کردن پرونده های حذف شده در این رایانه و به روزرسانی آنها در مورد ذخیره" را علامت بزنید.
مرحله 3
اگر پرونده شما روی یک دیسک سخت است ، و نه در شبکه یا در رسانه قابل جابجایی است ، می توانید برنامه را طوری پیکربندی کنید که پشتیبان گیری را در حالت خودکار ذخیره کند. اگر به طور تصادفی رایانه خود را خاموش کنید یا برنامه خراب شود ، به طور خودکار سند را از نسخه پشتیبان تهیه می کند.
مرحله 4
برای تنظیم ذخیره خودکار ، منوی اصلی Word را باز کنید و سپس بخش Word Options را باز کنید. مانند مورد بالا ، بخش "ذخیره" را در برگه "پیشرفته" پیدا کنید و کادر کنار خط "همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید" اگر هنوز موجود نیست ، علامت بزنید.
مرحله 5
برای باز کردن نسخه پشتیبان در صورت عدم باز شدن خودکار ، بخش "File" -> "Open" را انتخاب کنید و سپس در پنجره "Files of type" مقدار "All files" را تنظیم کنید. پوشه ای که سند شما در آن قرار دارد حاوی پشتیبان های آن است که با قالب wbk ذخیره می شوند. نمایش پوشه را به صورت جدول سفارشی کنید و از نوع "Saveed copy of Word" فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 6
اگر فایل آسیب دیده است ، در صورت غیرممکن بودن باز کردن آن به روش معمول ، از عملکرد بازیابی استفاده کنید - برنامه را اجرا کرده و از فهرست File گزینه Open را انتخاب کنید و سپس در explorer روی سند مورد نظر کلیک کنید در سمت راست دکمه باز کردن ، روی فلش کلیک کنید و زیر مجموعه "باز کردن و بازیابی" را انتخاب کنید. Enter را بزنید.
مرحله 7
همچنین می توانید فایل آسیب دیده را با برنامه دیگری - مثلاً در قالب HTML یا قالب txt - باز کنید. در این حالت ، همه قالب بندی از بین می رود ، اما متن خود حفظ می شود.
