ایجاد لیست پستی در برنامه Outlook موجود در مجموعه Microsoft Office عملیاتی استاندارد است که بدون نیاز به نرم افزار اضافی توسط کاربر انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با کلیک روی دکمه "شروع" با منوی اصلی سیستم تماس بگیرید و به مورد "همه برنامه ها" بروید. پیوند Microsoft Office را گسترش دهید و Outlook را شروع کنید. برای استفاده از نام گیرندگان موجود در دفترچه آدرس برنامه ، منوی File را در پانل خدمات بالای Oulook باز کرده و دستور New را انتخاب کنید.
گام 2
زیرفرمان "نامه پستی" را انتخاب کنید و نام مورد نظر را برای لیست ایجاد شده در خط "نام" تایپ کنید. در پنجره گفتگویی که باز می شود به زبانه Mailing List بروید و از پیوند Select Members استفاده کنید. دفترچه آدرس حاوی آدرس های ایمیل مورد نظر را در فهرست آدرس کتاب مشخص کنید. نام گیرنده انتخاب شده را در خط "جستجو" تایپ کنید و نام تعریف شده را در فهرست واقع در زیر نوار جستجو برجسته کنید. روی پیوند "شرکت کنندگان" کلیک کنید و تمام مراحل فوق را برای هر گیرنده پستی مورد نظر تکرار کنید. با کلیک روی دکمه تأیید ، عملکرد عملکرد انتخاب شده را تأیید کنید.
مرحله 3
اگر می خواهید از طریق نام های موجود در پیام های الکترونیکی ، لیست پستی ایجاد کنید ، نام مورد نظر را در خط "To" انتخاب کرده و با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس ، منوی زمینه آن را باز کنید. دستور Copy را انتخاب کرده و Microsoft Office را گسترش دهید. نامه های پستی را در بخش ایجاد مورد جدید Outlook انتخاب کرده و در پنجره محاوره ای باز شده بر روی لیست لیست های پستی کلیک کنید.
مرحله 4
پیوند "انتخاب شرکت کنندگان" را در بخش "شرکت کنندگان" انتخاب کنید و با کلیک راست در کادر گفتگوی بعدی "انتخاب اعضا" با منوی زمینه خطی به همین نام تماس بگیرید. مورد "Paste" را مشخص کنید و با کلیک روی دکمه تأیید ، ذخیره تغییرات ایجاد شده را تأیید کنید.
مرحله 5
نام دلخواه لیست پستی را که ایجاد می کنید در خط "Name" تایپ کنید و دوباره به برگه Mailing List ها برگردید. از دستور ذخیره و بستن در بخش اقدامات استفاده کنید.
