غالباً ، هنگام پردازش داده ها در صفحات گسترده ، عملیات محاسبه مقدار در یک ستون ، سطر یا گروه سلول انتخاب شده مورد نیاز است. برای این عملیات در ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel تابعی وجود دارد به نام "جمع بندی خودکار". علاوه بر افزودن ساده مقادیر این عملیات ، می توانید شرایط پیچیده تری را تعیین کنید.
ضروری است
ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای جمع بندی ساده داده ها در هر ستون جدول ، بر روی سلول واقع در زیر ردیف آخر این ستون کلیک کنید. سپس به برگه فرمول ها در منوی ویرایشگر صفحه گسترده بروید و بر روی برچسب AutoSum در گروه دستور Function Library کلیک کنید. اکسل عملکرد دلخواه را در سلول انتخاب شده قرار می دهد ، حالت ویرایش فرمول را در آن روشن می کند و سعی می کند محدوده جمع بندی را به تنهایی تعیین کند. اطمینان حاصل کنید که او اشتباه نکرده است - صحت سلولهای اول و آخر را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییراتی را ایجاد کنید. چنین نیازی ممکن است ایجاد شود ، به عنوان مثال ، اگر در یک ستون خلاصه خطوط خالی وجود داشته باشد - اکسل نمی تواند به تنهایی از آنها پرش کند. اگر منطقه جمع بندی به درستی مشخص شده باشد ، Enter را فشار دهید - ویرایشگر مقدار را محاسبه و نمایش می دهد.
گام 2
هنگام جمع کردن مقادیر سطر ، همه آنچه در بالا توضیح داده شد باید با سلول واقع در سمت راست آخرین ستون محدوده جمع شده انجام شود.
مرحله 3
اگر می خواهید تمام مقادیر یک منطقه خاص از جدول را اضافه کنید ، از جمله سطرها و ستون ها ، ابتدا مکان نما را در خانه ای که می خواهید نتیجه را نشان دهید ، قرار دهید. بر روی همان برچسب AutoSum در برگه Formulas کلیک کنید و سپس با ماوس منطقه مورد نیاز جدول را انتخاب کنید. این ساده ترین راه برای تعیین دامنه است ، اما شما می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید: ابتدا آدرس سلول بالای سمت چپ محدوده را تایپ کنید ، سپس یک نقطه کول قرار داده و آدرس سلول پایین سمت راست را اضافه کنید. به هر ترتیب ، پس از مشخص کردن مختصات منطقه برای جمع بندی ، Enter را فشار دهید - نتیجه توسط ویرایشگر محاسبه و نمایش داده می شود.
مرحله 4
اکسل به شما امکان می دهد از نسخه های پیچیده تری از این عملیات استفاده کنید - به عنوان مثال ، می توانید شرطی را تنظیم کنید که برنامه از طریق آن سلول ها را برای جمع بندی از محدوده مشخص شده انتخاب کند. برای انجام این کار ، یک سلول برای خروجی نتیجه انتخاب کنید و در گروه "Function Library" از برگه "Formulas" ، لیست کشویی "Math" را باز کنید - این دکمه میانی ستون سمت راست نمادها است. عملکرد "SUMIF" را در لیست انتخاب کنید و اکسل فرم وارد کردن پارامترهای آن را باز می کند.
مرحله 5
روی قسمت "Range" کلیک کنید و سپس منطقه جستجوی سلولهایی را که با ماوس جمع می شوند ، انتخاب کنید. در جعبه معیار ، شرطی را که سلولهای انتخاب شده باید برآورده کنند مشخص کنید - به عنوان مثال ، برای جمع کردن فقط مقادیر مثبت ،> 0 را وارد کنید.
مرحله 6
Enter را فشار دهید و مبلغ مشروط انجام خواهد شد.
