به طور معمول ، اسناد متنی بزرگ دارای ساختار خاصی هستند - آنها به فصل یا بخش تقسیم می شوند و اغلب نیز به زیر بخش هایی تقسیم می شوند که در داخل آنها می تواند بخشهایی از سطوح مختلف لانه سازی نیز وجود داشته باشد. چنین اسنادی به فهرست مطالب نیاز دارند ، که تهیه دستی کاملاً زمان بر و کمی خسته کننده است. با واژه پرداز Microsoft Office Word می توان این کار را بسیار ساده کرد.
ضروری است
پردازنده کلمه Microsoft Office Word 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
Microsoft Word را شروع کرده و سندی را که به فهرست مطالب نیاز دارد در آن بارگیری کنید.
گام 2
قبل از استفاده از ویژگی تولید فهرست مطالب ، کارهای مقدماتی وجود دارد که باید انجام شود. شما باید به روش خاصی متن متن سرآیند سند یا هر بخش از متن را که در فهرست مطالب استفاده می شود ، انتخاب کنید. برای انجام این کار ، نام هر فصل ، بخش ، زیربخش را انتخاب کرده و سبک مناسب را به آن اختصاص دهید - آن را از لیست قرار داده شده در گروه دستورات سبک در زبانه Home از فهرست Word انتخاب کنید. همین لیست را می توان از طریق منوی زمینه متن انتخاب شده باز کرد - روی انتخاب کلیک راست کرده و به بخش "سبک ها" بروید.
مرحله 3
در لیست محتویات ، شما می توانید نه تنها عناوین فصل ها و بخش ها ، بلکه سایر متن های تصادفی انتخاب شده را نیز قرار دهید. برای این کار ، متن مورد نظر خود را انتخاب کرده و به تب "پیوندها" در منوی پردازشگر متن بروید. در گروه دستور "فهرست مطالب" ، لیست کشویی "افزودن متن" را باز کنید. سطح تودرتو را در آن انتخاب کنید ، که این مورد از فهرست مطالب آینده باید به آن نسبت داده شود - "سطح 1" ، "سطح 2" و غیره
مرحله 4
پس از علامت گذاری تمام بخشها و زیرمجموعه های لازم ، محلی را در سند انتخاب کنید تا لیست مطالب قرار گیرد. نشانگر درج را در آنجا قرار دهید و لیست کشویی "فهرست مطالب" را باز کنید - این اولین دکمه در برگه "پیوندها" در منوی Word است. واژه پرداز بلافاصله پس از انتخاب یکی از قالب های این لیست ، فهرست مطالب را ایجاد می کند.
مرحله 5
ظاهر یک لیست آماده از محتوای سند را می توان پس از ایجاد به روش معمول ، با استفاده از ابزارهای برگه "Home" از فهرست Microsoft Word تغییر داد. و اگر متعاقباً در عناصر ساختار متن تغییراتی ایجاد کردید ، برای به روزرسانی فهرست مطالب ، از گفتگوی فراخوانی شده با استفاده از دکمه "جدول به روزرسانی" از همان گروه دستورات "فهرست مطالب" استفاده کنید.
