شماره گذاری خودکار صفحه در یک سند Microsoft Office Word یک ویژگی نسبتاً مناسب است. این به شما کمک می کند تا در وقت صرفه جویی کنید. کاربر نیازی به ویرایش و قالب بندی متن خود ندارد. با استفاده از ابزارهای ویژه ویرایشگر می توانید شماره گذاری را در سند اضافه و مرتب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای درج شماره صفحه در سند خود ، به تب Insert بروید. بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" را پیدا کنید. سرصفحه ها و پاورقی ها ناحیه ای برای ورود داده ها (متن ، گرافیک) است که در حاشیه سند قرار دارد. مزیت اصلی قرار دادن شماره صفحه در هدر و پاورقی این است که هنگام ویرایش متن بدون تغییر می مانند. بنابراین ، شماره صفحات تغییر نخواهد کرد ، هنگام اضافه کردن خطوط یا پاراگراف های جدید ، به صفحه بعدی منتقل نمی شوند.
گام 2
در بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" ، بر روی دکمه تصویر کوچک "شماره صفحه" کلیک کنید. در لیست کشویی ، با کمک ریز عکسهایی که شماره صفحه در کدام یک از سرصفحه ها و پاورقی ها قرار دارد ، انتخاب کنید ، موقعیت آنها را نسبت به مرکز سند تعیین کنید. پس از کلیک کردن با دکمه سمت چپ ماوس بر روی یکی از عکسهای کوچک ، شماره صفحه ها در متن وارد می شوند ، وارد حالت ویرایش هدر و پاورقی می شوید. برای خروج از آن ، با دکمه سمت چپ ماوس بر روی هر قسمت از قسمت کار سند دوبار کلیک کنید.
مرحله 3
شماره گذاری همیشه لازم نیست که با تعداد واقعی صفحات مطابقت داشته باشد و در همه موارد کاربر به شماره صفحه موجود در صفحه عنوان (اول) نیاز ندارد. برای شروع شماره گذاری از یک شماره صفحه مشخص (به عنوان مثال ، سند شما فقط بخشی از متن دیگر است) ، به برگه "Insert" بروید و در بخش "Headers and Footers" روی دکمه "Number Number" کلیک کنید. از منوی کشویی ، صفحه شماره قالب را انتخاب کنید. در کادر گفتگویی که باز می شود ، یک نشانگر را در گروه "شماره گذاری صفحه" روبروی مورد "شروع در" تنظیم کنید. در قسمت خالی عددی (شماره) را که می خواهید شماره گیری را با آن شروع کنید وارد کنید.
مرحله 4
برای حذف شماره صفحه در صفحه عنوان ، روی دکمه سمت چپ ماوس در سرصفحه دوبار کلیک کنید. منوی زمینه "کار با هدر و پاورقی" در دسترس خواهد بود. در قسمت Options ، نشانگر را روی قسمت Custom First Header and Footer تنظیم کرده و با استفاده از کلید Delete یا Backspace شماره را از صفحه حذف کنید. با دوبار کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس در منطقه کار سند ، از حالت ویرایش برای سرصفحه ها و پاورقی ها خارج شوید.
