فراهم کردن دسترسی به اسناد ذخیره شده در Windows Live SkyDrive توسط کاربر با استفاده از ابزارهای استاندارد Microsoft Office انجام می شود و شامل درگیری نرم افزار شخص ثالث اضافی نیست.
ضروری است
Microsoft Office
دستورالعمل ها
مرحله 1
با Windows Live ID خود وارد حساب Windows Live (Hotmail) خود شوید و Send Message را انتخاب کنید تا سند انتخاب شده را در یک مرورگر اینترنت به اشتراک بگذارید یا آن را برای کاربر مشخص شده در یک برنامه Office باز کنید.
گام 2
قسمت "پیام" را پر کرده و آدرس گیرنده را در قسمت "به" وارد کنید.
مرحله 3
با استفاده از دکمه Office Documents سندی را که می خواهید انتخاب کنید و بر روی دکمه Open کلیک کنید تا سند انتخاب شده در SkyDrive بارگذاری شود.
مرحله 4
برای حذف سند انتخاب شده ، روی دکمه "x" در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه کلیک کنید.
مرحله 5
New را انتخاب کرده و به پوشه بروید تا به مجموعه اسناد گروه خاصی از کاربران اجازه دسترسی دهید.
مرحله 6
نام مورد نظر را برای پوشه ایجاد شده مشخص کرده و پیوند "ویرایش" را در کنار پوشه "مشترک" گسترش دهید.
مرحله 7
مقدار را با استفاده از نوار لغزنده روی "فقط من" تنظیم کرده و آدرسهای ایمیل کاربران انتخاب شده را برای دسترسی به بخش "افزودن کاربران خاص" تعیین کنید.
مرحله 8
بر روی "اعضا می توانند پرونده ها را مشاهده کنند" را تنظیم کنید تا به کاربر اجازه می دهد فقط اسناد را بخواند.
مرحله 9
بر روی "اعضا می توانند اطلاعات را اضافه و تغییر دهند و پرونده ها را حذف کنند" تنظیم کنید تا به یک کاربر اجازه ویرایش و حذف اسناد را بدهید.
مرحله 10
Next را کلیک کنید و اسناد انتخاب شده Word ، Excel ، PowerPoint یا OneNote را در SkyDrive بارگیری کنید.
مرحله 11
برای اشتراک سند جداگانه ، اما نه کل پوشه ، به دستور New برگردید.
مرحله 12
نوع سند مورد نظر خود را مشخص کنید: Word Document ، Excel Workbook ، PowerPoint Presentation یا OneNote Notebook و نام دلخواه خود را در قسمت مناسب وارد کنید.
مرحله 13
روی دکمه "ذخیره" کلیک کرده و به پنجره "File" در پنجره مربوط به برنامه وب که باز می شود بروید.
مرحله 14
مقدار را با استفاده از نوار لغزنده روی "فقط من" تنظیم کنید و آدرسهای ایمیل کاربران انتخاب شده را برای دسترسی به بخش "افزودن کاربران خاص" تعیین کنید.
مرحله 15
برای اعطای حق خواندن سند ، سطح مجوز را روی "Can View" تنظیم کنید.
مرحله 16
برای اعطای حق ویرایش اسناد انتخاب شده ، سطح مجاز "Can Edit" را تعیین کنید.
مرحله 17
روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید و به صفحه "ارسال پیام" بروید.
مرحله 18
پیام مورد نیاز را بنویسید و روی دکمه "ارسال" کلیک کنید تا با دریافت پیوند به سند انتخاب شده ، به گیرندگان مشخص شده پیام ارسال شود.
