کار با جداول مختلف برای محاسبات در Microsoft Excel بسیار راحت است. بر اساس آنها ، می توانید گزارش ایجاد کنید ، نمودارهایی از انواع مختلف و نمودارها بسازید. هنگام کار با داده ها ، یکی از عناصر کمکی در اکسل یک لیست کشویی است. با کمک این عنصر ، کاربر می تواند مقداری را در یک قسمت از بین تعدادی داده مشخص و یکنواخت انتخاب کند. لیست کشویی با استفاده از ابزارهای داخلی Excel نصب شده است. با اختصاص نوع خاصی به دامنه داده یا با استفاده از کنترل می توانید لیست کشویی را تنظیم کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در جدول یا لیست ، سلولهای دارای داده ای را که می خواهید در لیست کشویی قرار دهید ، انتخاب کنید. در فهرست ، "درج" - "نام" - "اختصاص" را انتخاب کنید. بعد ، در قسمت درخواست شده ، نامی را برای محدوده انتخاب شده وارد کنید و "تأیید" را کلیک کنید.
گام 2
در مکان مورد نظر در صفحه ، یک سلول را انتخاب کنید تا لیست کشویی مشخص شود. در منو ، موارد "داده" - "بررسی" را باز کنید. سپس در یک پنجره جدید به برگه "Parameters" بروید و در قسمت "نوع داده" که باز می شود ، خط "List" را تنظیم کنید. در این حالت ، قسمت "Source" در همان پنجره ظاهر می شود. علامت "=" را در آن وارد کنید و نام محدوده انتخاب شده را که به سلول ها با داده اختصاص داده شده است وارد کنید. برای اعمال پارامترها "Enter" یا "Ok" را فشار دهید. این یک نوع از ساده ترین لیست کشویی است.
مرحله 3
در این حالت ، قسمت "Source" در همان پنجره ظاهر می شود. علامت "=" را در آن وارد کنید و نام محدوده انتخاب شده را که به سلول ها با داده اختصاص داده شده است وارد کنید. برای اعمال پارامترهای تنظیم شده ، "Enter" یا "Ok" را فشار دهید. این یک نوع از ساده ترین لیست کشویی است.
مرحله 4
اکسل توانایی تعریف یک لیست کشویی پیچیده تر را دارد. برای انجام این کار ، از یک کنترل به نام "جعبه ترکیبی" درج شده در صفحه کار اکسل استفاده کنید. برای نصب آن ، موارد منو "View" ، سپس "Toolbars" و زیرمورد "Forms" را باز کنید.
مرحله 5
نماد "جعبه ترکیبی" را در صفحه کنترل باز شده انتخاب کنید - این لیست کشویی است. با ماوس مستطیل جعبه ای شکل بکشید. لیست کشیده شده را با دکمه سمت راست ماوس انتخاب کرده و دستور "Format Object …" را انتخاب کنید.
مرحله 6
در کادر گفتگویی که ظاهر می شود ، در قسمت "ایجاد لیست بر اساس محدوده" ، محدوده مورد نظر سلول ها را مشخص کنید. برای انجام این کار ، با استفاده از ماوس سلول هایی را که باید در این لیست کشویی در Excel قرار گیرند انتخاب کنید. در قسمت "پیوند به سلول" ، شماره سلول را تنظیم کنید تا شماره اصلی مورد انتخاب شده در لیست نمایش داده شود. تعداد مورد نیاز خطوط را برای لیست ایجاد شده مشخص کنید. دکمه "تأیید" تمام پارامترهای تنظیم شده را اعمال می کند و لیست آماده استفاده است.
