Microsoft Excel یکی از محبوب ترین برنامه ها در مجموعه Microsoft Office است. از این نظر راحت است که توابع مختلفی دارد و محاسبات پیچیده را امکان پذیر می کند. مشهورترین این توابع ایجاد یک لیست کشویی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید لیستی از موارد مورد علاقه خود تهیه کنید. آنها باید به ترتیبی که می خواهید ظاهر شوند ، مرتب شوند.
گام 2
حالا شما باید لیست کامپایل شده را انتخاب کنید و به آن یک نام دهید. باید در خطی قرار گیرد که در گوشه بالا سمت چپ قرار دارد ، جایی که آدرس سلول معمولاً در آن نوشته شده است. در مثال ما ، لیست "Tools" نامگذاری شده است.
مرحله 3
بعد ، باید سلولی را که می خواهید در آن لیستی ایجاد کنید انتخاب کنید ، به عنوان مثال ، این G4 است. سپس ، در برگه "داده" ، دکمه "اعتبار سنجی داده" را فشار دهید. در پنجره باز شده ، در قسمت "نوع داده" ، "لیست" را انتخاب کنید.
مرحله 4
پس از آن ، خط "Source" باید در پنجره ظاهر شود. در آن باید بعد از علامت "=" نام لیست را مشخص کنید و "تأیید" را کلیک کنید.
مرحله 5
اکنون در سلول مشخص شده می توانید موردی را از لیستی که مشخص کردیم انتخاب کنید. اگر می خواهید لیست مشابهی را در مکان دیگری تهیه کنید ، می توانید آن را به سادگی کپی کرده و سپس در جای دیگری که نیاز دارید ، جای گذاری کنید.
مرحله 6
با کلیک بر روی دکمه "مدیر نام" در برگه "فرمول ها" می توانید تمام لیست های ایجاد شده در این پرونده را مشاهده کنید. در اینجا همچنین می توانید لیست های خود را ایجاد ، حذف و تغییر دهید و همچنین خصوصیات آنها را مشاهده کنید.
مرحله 7
اگر نیاز به ایجاد یک لیست کشویی در یک صفحه همسایه هستید ، باید یک سلول را انتخاب کنید ، "داده" و سپس "اعتبار سنجی داده" را کلیک کنید. در خط "نوع داده" شما باید "لیست" را انتخاب کنید ، و در "منبع" شما باید نام برگه و دامنه را مشخص کنید. نام لیست در این حالت کار نمی کند. در مثال ما ، لیست موارد از J2 تا J8 بود ، بنابراین می نویسیم = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. این دامنه را می توان از Name Manager که در برگه Formulas قرار دارد کپی کرد.
مرحله 8
ساده ترین راه برای ایجاد یک لیست کشویی در اکسل با فشار دادن میانبر صفحه کلید alt="Image" + است. در این حالت لازم است که سلول بلافاصله در مجاورت لیست موارد برجسته شود. آنهایی که در مثال بالا ، این فقط با سلولهای J1 و J9 کار می کند. البته عملکرد این روش بسیار محدود است اما در موارد خاص می تواند مفید باشد.
