اغلب ، پس از پایان کار با اسناد اکسل ، برای حذف امکان ویرایش ، باید نتیجه را برطرف کنید. یکی از گزینه های چگونگی دستیابی به نتیجه مطلوب ، تبدیل اکسل به قالب PDF است.
ترجمه در ویرایشگر
یکی از ساده ترین راه های تبدیل اکسل به pdf ذخیره سند در این قالب است. برای این کار ، منوی "File" را انتخاب کنید ، در اینجا روی مورد "Save As" کلیک کنید.
در پنجره باز شده از شما خواسته می شود مسیر و نامی را که فایل در آن ذخیره می شود و همچنین پسوندی را که باید قالب PDF را در آن پیدا کنید ، انتخاب کنید. پس از انتخاب پارامترهای بهینه سازی و دامنه داده هایی که باید ذخیره شود ، فقط کلیک بر روی دکمه "ذخیره" باقی مانده است. در نتیجه ، پرونده ای در آدرس انتخاب شده ایجاد می شود که حاوی تمام اطلاعات مشخص شده است.
با استفاده از افزودنی
با این حال ، در برخی از نسخه های قبلی اکسل ، PDF در لیست قالب های قابل قبول وجود ندارد. در این حالت ، باید با نصب یک افزونه ویژه برای برنامه ، از روش دیگری استفاده کنید. به شما امکان می دهد اکسل را به PDF تبدیل کنید حتی اگر برنامه ای وجود ندارد که از این قالب پشتیبانی کند. این افزونه Save as PDF and XPS نامیده می شود. می توان آن را از وب سایت رسمی مایکروسافت به صورت رایگان بارگیری کرد.
پس از نصب پلاگین ، سه مرحله آسان برای ذخیره سند خود به عنوان PDF وجود دارد. در منوی "File" ، مورد "ذخیره و ارسال" را برای نسخه های 2007 و 2010 برنامه ، و "Save As" را برای بقیه پیدا کنید. در حالت اول ، در منو ، انتخاب مورد "ایجاد سند PDF / XPS" باقی مانده است ، که پنجره ای با تنظیمات مشابه تنظیمات ذخیره سند در ویرایشگر باز می شود. در حالت دوم ، در منوی توسعه یافته ، باید یک PDF یا XPS پیدا کنید که همان پنجره را نشان می دهد. درست مانند ویرایشگر ، این افزونه از کاربر می خواهد که کل سند را ذخیره کند یا فقط محدوده سلولهای انتخاب شده را در جدول باقی بگذارد.
خدمات ویژه
اگر فرصتی برای استفاده از روش های پیشنهاد شده در بالا وجود نداشته باشد ، یک مبدل ویژه به شما کمک می کند تا Excel را به PDF تبدیل کنید. در حال حاضر ، هم سرویس های آنلاین ویژه و هم برنامه هایی وجود دارد که نیازی به اتصال به اینترنت ندارند. هر دوی آنها از الگوریتم یکسانی عملکردها استفاده می کنند و نتایج مشابهی را ایجاد می کنند. در صورت استفاده از برنامه های وب ، فقط باید سند مورد نظر را بارگیری کنید ، پس از آن ، پس از مدتی ، باید نتیجه را بارگیری کنید. در یک برنامه آفلاین ، شما فقط باید فایل مناسب را انتخاب کنید ، پارامترها و مسیر ذخیره سند را مشخص کنید. یکی از مزیت هایی که مبدل (PDF به Excel) دارد این است که می تواند بدون استفاده از برنامه های خاص نیز ترجمه کند.
تبدیل معکوس
اگر می خواهید به کار با پرونده ادامه دهید ، ممکن است لازم باشد که به قالب اصلی برگردید. بنابراین ، اگر Excel را به PDF تبدیل کنید ، تمام داده ها باقی می مانند ، اما فرمول ها در دسترس کاربر نیستند. بنابراین ، برای مخفی نگه داشتن روند به دست آوردن نتایج ، کافی است تحول سند را دو بار انجام دهید. و اگر خود ویرایشگر بتواند به ترجمه به قالب سند قابل حمل کمک کند ، در این صورت فقط مبدل PDF به Excel برای برگرداندن داده ها تضمین می شود.
