نحوه اسکن و ذخیره اسناد

فهرست مطالب:

نحوه اسکن و ذخیره اسناد
نحوه اسکن و ذخیره اسناد

تصویری: نحوه اسکن و ذخیره اسناد

تصویری: نحوه اسکن و ذخیره اسناد
تصویری: طریقه اسکن کردن اسناد توسط موبایل های اندروید #اسکن #اسناد 2024, ممکن است
Anonim

اسکنرها و دستگاه های چند منظوره (MFP) ریشه عمیقی در زندگی کاربران رایانه دارند. برای کار موفقیت آمیز با این دستگاه ها ، قوانین خاصی باید رعایت شود.

نحوه اسکن و ذخیره اسناد
نحوه اسکن و ذخیره اسناد

لازم است

  • - اسکنر
  • - Adobe Reader.

دستورالعمل ها

مرحله 1

اطمینان حاصل کنید که اسکنر به رایانه شما متصل است و تمام درایورهای لازم برای این دستگاه نصب شده اند. درپوش اسکنر یا MFP را باز کنید و سند مورد نظر را در سمت قرار دهید تا رو به پایین اسکن شود. دکمه شروع فرایند اسکن را فشار دهید و منتظر اتمام این عملیات باشید.

گام 2

برخی از MFP ها به شما امکان می دهند تجهیزات را با استفاده از برنامه های ویژه کنترل کنید. این ابزار را اجرا کنید و روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. پس از اتمام این روند ، پوشه ای که سند اسکن شده در آن ذخیره شده است به طور خودکار باز می شود.

مرحله 3

برخی از نرم افزارها به طور خودکار داده های اسکن شده را ذخیره نمی کنند. به طور معمول ، در چنین مواردی ، شما برنامه ای را باز می کنید که اسناد را می خواند. اگر با این نوع MFP روبرو هستید ، پس از باز کردن سند اسکن شده ، کلیدهای ترکیبی Ctrl و S. را فشار دهید پوشه مورد نظر جهت ذخیره تصویر را انتخاب کنید و نام فایل را وارد کنید.

مرحله 4

انتخاب نرم افزار کاملاً بر دوش شماست. معمولاً برای کار با اسناد اسکن شده از برنامه های DjvuReaser یا Adobe Reader استفاده می شود. هنگام پیکربندی تنظیمات اسکن ، حتماً قالب مناسب خود را انتخاب کنید.

مرحله 5

سند را بلافاصله پس از اتمام مراحل اسکن ویرایش کنید. فقط بخشی را که لازم است برش دهید. با استفاده از برنامه های ویژه تصویر را تصحیح کنید. رگه های سیاه را اگر بعد از اسکن ظاهر شوند ، از بین ببرید. برای اطمینان از اسناد اسکن شده با کیفیت بالا ، تنظیمات مناسب MFP را انتخاب کنید. بهتر است از رنگ 8 بیتی تصویر استفاده کنید و تعداد نقاط در اینچ از 150 کمتر نیست.

توصیه شده: